ПФУ виявило переплату лікарняних звільненим працівникам: чи відображати у звітності та як провести в обліку

Була перевірка по лікарняних з Пенсійного фонду і виявили переплату за рахунок фонду. Сплатили суму переплати та штрафу до ПФУ. Перевірка була за попередній період і деякі працівники з цього списку вже звільнені. Чи треба ці суми відображати у звіті? І як провести в бух обліку?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Суми неправомірно нарахованих коштів за лікарняними у звітності відображати не потрібно.


Фінансові та штрафні санкції за неправомірно нараховані лікарняні застосовують безпосередньо до підприємства. Утримувати ці суми з працівників не дозволяє стаття 127 КЗпП, згідно з якою відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки:


  1. для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
  2. для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
  3. для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
  4. на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
  5. при звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.


Стягнути надлишково виплачені кошти з працівника можна лише за його письмовою заявою. Можна також запропонувати працівнику добровільно внести переплату в касу. В такому разі здійснюється перерахунок лікарняних в обліку і вносяться зміни в зарплатну звітність.


Якщо працівники не повертають кошти, перерахунок лікарняних робити не потрібно, відповідно, сторнувати у звітності неправомірно нараховані суми не потрібно.


Бухгалтерський облік:



Зміст господарської операції

Дт

Кт

Сума неправомірно витрачених коштів

Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності»

Кт 378 «Розрахунки з іншими дебіторами»

378

311 «Поточні рахунки в банках»

Штрафні санкції

948 «Визнані штрафи, пені, неустойки»

685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

685

311

Утримання лікарняних за письмовою заявою працівника

661 «Розрахунки за заробітною платою»

378

Добровільне повернення лікарняних у касу або на рахунок

301 «Каса» або 311

378


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читати більше:


Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ

Лікарняні: призначення та виплата допомоги

Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ

Лист-пояснення до ПФУ

Як контролює нарахування ПФУ: суцільна перевірка без строку давності

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇