👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Суми неправомірно нарахованих коштів за лікарняними у звітності відображати не потрібно.
Фінансові та штрафні санкції за неправомірно нараховані лікарняні застосовують безпосередньо до підприємства. Утримувати ці суми з працівників не дозволяє стаття 127 КЗпП, згідно з якою відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки:
- для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
- для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
- для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
- на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
- при звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.
Стягнути надлишково виплачені кошти з працівника можна лише за його письмовою заявою. Можна також запропонувати працівнику добровільно внести переплату в касу. В такому разі здійснюється перерахунок лікарняних в обліку і вносяться зміни в зарплатну звітність.
Якщо працівники не повертають кошти, перерахунок лікарняних робити не потрібно, відповідно, сторнувати у звітності неправомірно нараховані суми не потрібно.
Бухгалтерський облік:
Зміст господарської операції | Дт | Кт |
Сума неправомірно витрачених коштів | Дт 949 «Інші витрати операційної діяльності» | Кт 378 «Розрахунки з іншими дебіторами» |
378 | 311 «Поточні рахунки в банках» | |
Штрафні санкції | 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки» | 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» |
685 | 311 | |
Утримання лікарняних за письмовою заявою працівника | 661 «Розрахунки за заробітною платою» | 378 |
Добровільне повернення лікарняних у касу або на рахунок | 301 «Каса» або 311 | 378 |
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читати більше:
Декретні для ФОП: приклади та умови нарахування допомоги від ПФУ
Лікарняні: призначення та виплата допомоги
Лікарняні для ФОП: як отримати страхові виплати від ПФУ
Як контролює нарахування ПФУ: суцільна перевірка без строку давності