
Пенсія, соцпільги
20.07.2025
Працівник досяг пенсійного віку: що робити роботодавцю
Питання підтвердження страхового стажу є ключовим при призначенні пенсії за віком, адже саме від нього залежить як право на пенсію, так і її розмір. У 2025 році мінімальний необхідний страховий стаж становить 32 роки. Для своєчасного оформлення пенсійних документів Пенсійний фонд заздалегідь інформує роботодавців про наближення пенсійного віку їхніх працівників. У відповідь страхувальники повинні вжити заходів для підготовки та перевірки документів працівника, зокрема щодо правильності даних у трудовій книжці та системі персоніфікованого обліку

Відповідно до Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058) пенсію за віком призначають особам, які досягли 60 років і мають достатній страховий стаж.
страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески у сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.
Страховий стаж обчислюється територіальними органами Пенсійного фонду відповідно до вимог цього Закону за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку, а за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку – на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності цим Законом, а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – реєстр застрахованих осіб).
У 2025 році, страховий стаж має бути не менше ніж 32 роки
Питання підтвердження страхового стажу може стати одним з ключових при призначенні пенсії, т.я. від цього залежить дата виходу на пенсію та розмір призначеної виплати.
З метою своєчасної підготовки та подання документів працівника для призначення пенсії органи Пенсійного фонду України заздалегідь повідомляють страхувальників про працівників, які досягнуть 60-річного віку у наступному кварталі та надають загальну інформацію щодо подання документів для призначення пенсії.
Страхувальник, в свою чергу, має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку повідомити її та вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії.
Такими заходами мають бути, зокрема:
- перевірка правильності внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, зокрема, оформлення титульного аркушу, внесення реквізитів розпорядчих документів, наявність виправлень, та надання роз’яснень, що неточні та помилкові записи треба виправити звернувшись за попередніми місцями роботи, а невідповідно оформленні періоди мають бути засвідчені довідками, за потреби – з архівних установ;
- перевірка виписки з облікової картки застрахованої особи за формою ОК-5, яку страхувальник, як юридична особа, може отримати через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду щодо коректності відображення даних по особі про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску);
За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку (після 01.07.2000) дані про зарплату, а з 01.01.2004 про страховий стаж, що розраховується автоматично прямопропорційно сплаченим внескам, беруться за даними з реєстру застрахованих осіб
- подання засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомостей про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат, згідно з постановою КМУ від 27.11.2019 №1084 «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».
Повний перелік підтвердних документів містить Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону №1058.
Якщо трудової книжки або відповідних записів у ній немає, стаж роботи встановлюють на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У цьому разі стаж підтверджують документами, визначеними в Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженому постановою КМУ від 12.08.1993 №637.
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Перевірки, штрафи
19.08.2026
Штрафи за порушення у сфері військового обліку
Штраф за порушення військового обліку отримує не підприємство – у зоні ризику конкретна посадова особа. Причому зміна відповідального за військовий облік не завжди означає, що попередник автоматично «забирає» із собою всі проблеми. А чи законно накладати штраф на нового кадровика за порушення, допущені до його призначення? Розбираємо, кого саме можуть оштрафувати, як ТЦК має оформити постанову та які помилки можуть стати підставою для її скасування. Також покажемо, за які порушення військового обліку штрафують найчастіше та що робити, якщо постанова вже на руках

Відпустка, відпускні
19.08.2026
Компенсація за невикористану відпустку та поновлення на роботі: роз’яснення
Законодавство не передбачає повернення працівником компенсації за невикористані дні щорічної відпустки у разі поновлення на роботі за рішенням суду. Водночас період вимушеного прогулу, оплачений у зв’язку з незаконним звільненням, зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку

ЗЕД
19.08.2026
Українським виробникам спростили експорт транспортних засобів: що змінилося
Кабмін запровадив механізм тимчасової реєстрації транспортних засобів українського виробництва, призначених для експорту, що дозволить не проводити їх попередню постійну державну реєстрацію в Україні. Виробники отримуватимуть номерні знаки для разових поїздок і тимчасове свідоцтво про реєстрацію строком на один місяць для доставки транспортних засобів іноземним замовникам

Торгівля, послуги
19.08.2026
Фактична вага менша за зазначену на упаковці: які відхилення дозволені
Фактична маса фасованого харчового продукту може незначно відрізнятися від номінальної, зазначеної на упаковці, у межах допустимих від’ємних відхилень. Держпродспоживслужба нагадала, які саме норми встановлює Технічний регламент залежно від номінальної маси або об’єму продукції

Податкова та фінзвітність
19.08.2026
ФІЗ-4ДФ не за кожен місяць: ДПС пояснила, коли додаток не формують
ДПС роз’яснила порядок формування додатка ФІЗ-4ДФ до Податкового розрахунку для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Якщо показники, що підлягають відображенню у ФІЗ-4ДФ, наявні лише в одному з місяців кварталу, за інші місяці, в яких такі показники відсутні, додаток не формується

Заробітна плата
19.08.2026
Оплата понаднормових годин, відпрацьованих за тимчасово відсутнього працівника
Досить часто на підприємствах, де запроваджено змінний графік роботи з підсумованим обліком робочого часу, працівникам доводиться замінювати колег, які захворіли чи пішли у відпустку. У такому разі виникає питання щодо нарахування зарплати у зв’язку із такою заміною. З’ясуємо, які особливості такої оплати

Судова практика
19.08.2026
Доходи з OnlyFans не можна оподатковувати без встановлення дат отримання
Верховний Суд скасував рішення судів попередніх інстанцій у справі про донарахування фізичній особі понад 400 тис. грн ПДФО, військового збору та штрафів із доходів від OnlyFans і направив справу на новий розгляд. Суд наголосив, що для правильного перерахунку валютного доходу потрібно встановити дату та суму кожної операції

ПДФО
19.08.2026
ПДФО з лікарняних: податківці нагадали правильний код для сплати
Податківці нагадали роботодавцям, що ПДФО з допомоги по тимчасовій непрацездатності сплачується за кодом класифікації доходів бюджету 11010100. Використання правильного коду дозволить уникнути помилок під час перерахування податку до бюджету

Пенсія, соцпільги
19.08.2026
Як отримати «єЯсла», якщо після декретної відпустки мати одразу вийшла на роботу
Працюючі матері, які після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами вийшли на роботу на повний робочий час, мають право на допомогу «єЯсла». Виплата призначається з місяця, що настає після досягнення дитиною одного року, за умови подання документів, що підтверджують роботу в режимі повного робочого часу

Акцизний податок
19.08.2026
Як скласти акцизну накладну при відпуску пального у бак транспортного засобу: роз’яснення ДПС
Податківці розповіли, як оформити акцизну накладну при реалізації пального неплатнику акцизного податку безпосередньо у бак транспортного засобу чи іншого обладнання. Документ складається в одному примірнику та реєструється в ЄРАН протягом трьох календарних днів із дня фактичного отримання пального

Судова практика
19.08.2026
ВС роз’яснив порядок переходу частки у складеному капіталі фермерського господарства
ВС зазначив, що договір купівлі-продажу частки є лише правовою підставою для її відчуження, а перехід корпоративних прав має підтверджуватися актом приймання-передачі частки. Оскільки такого акта сторони не склали, суд відмовився визначати новий склад учасників фермерського господарства та розмір їхніх часток

Політика, економіка
19.08.2026
Міноборони прибрало повторне погодження цін для закупівель пального
Міноборони оновило Інструкцію з планування тилових закупівель, щоб скоротити затримки постачання товарів Силам оборони. Для пального скасовано обов’язкове повторне погодження переліку у разі зміни ринкових цін, а для інших тилових товарів встановлено обмеження очікуваної вартості на рівні не більш як 10%

Відстрочки, ВЛК
19.08.2026
Вчителі зможуть оформлювати відстрочку від мобілізації онлайн у Резерв+
Міноборони проводить бета-тестування онлайн-відстрочки від мобілізації для вчителів та інших педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти. Долучитися можуть працівники, які працюють за основним місцем роботи не менш як на 0,75 ставки та не мають чинної відстрочки

Державний нагляд
19.08.2026
Автосалон не допустив інспекторів до планової перевірки: передбачено штраф 170 тис. грн
Фахівці Укртрансбезпеки прибули до автосалону з плановою перевіркою колісних транспортних засобів, їх частин та обладнання. Керівник салону відмовився надати доступ до приміщень і документи про походження продукції, пославшись на мораторій на перевірки під час воєнного стану, у зв’язку з чим до суб’єкта господарювання застосовано штраф

Заробітна плата
18.08.2026
Зарплата за 1-шу половину місяця: платити за відпрацьовані дні чи можна у % від окладу
Чи можна виплачувати працівникам аванс щомісяця у фіксованому розмірі (наприклад, 50% від посадового окладу), чи його обов'язково потрібно розраховувати пропорційно фактично відпрацьованому часу?

Готівкові кошти, розрахунки
18.08.2026
Доходи ФОП на банківський рахунок і NovaPay: чи потрібно сумувати надходження
ФОП має два рахунки: один у банку, другий – у NovaPay для отримання післяплати. Чи вважаються кошти, що надходять на обидва рахунки, доходом ФОП та чи потрібно сумувати ці надходження при заповненні декларації платника єдиного податку?

Перевірки, штрафи
18.08.2026
Два ФОП працюють в одному офісі: чи є ризик дроблення бізнесу та як оформити співпрацю
ФОП 2 група інтернет торгівля. Маємо укласти угоду з двома іншими ФОПами. Один буде пакувати замовлення, інший рекламувати товари. Як що вони будуть обоє знаходитися в нашому офісі, це буде привід вважатися дробленням бізнесу?






