Хронологія змін: від відміни до відновлення звітності
- 19 липня 2022 року набрав чинності Закон України від 03.03.2022 № 2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності у період воєнного стану», який тимчасово звільнив ФОП від статистичної звітності до завершення воєнного стану + 3 місяці;
- 5 липня 2025 року прийнято Закон України від 18.06.2025 № 4505-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів, що підлягають закупівлі особою, уповноваженою на здійснення закупівель у сфері охорони здоров'я, шляхом укладення договорів керованого доступу» , який відновлює обов’язок статистичної звітності для ФОП під час воєнного стану;
- 5 жовтня 2025 року – останній день для подання звітів за 2022, 2023, 2024 роки.
Хто з ФОП зобов’язаний подавати статистичну звітність
Важливо розуміти, що статистична звітність стосується не всіх без винятку ФОП, а лише тих, хто здійснює певні види економічної діяльності, які потребують статистичного моніторингу.
ФОП, які ЗОБОВ’ЯЗАНІ подавати звітність
Галузь | Конкретні види діяльності |
Транспортні перевезення | • вантажні перевезення (всі види транспорту); • пасажирські перевезення (автобуси, таксі, мікроавтобуси); • міжнародні перевезення; • логістичні послуги |
Виробництво промислової продукції | • виробники харчових продуктів; • виробники будівельних матеріалів; • виробники меблів та деревообробка; • текстильне виробництво; • металообробка |
ФОП, які НАРАЗІ НЕ ПОДАЮТЬ звітність
Сфера діяльності | Конкретні послуги |
ІТ-сфера | Розробка ПЗ, веб-дизайн,програмування |
Креативні індустрії | Копірайтинг, фото/відеосток, дизайн |
Маркетинг | SMM, контент-маркетинг реклама |
Онлайн-торгівля | Інтернет-магазини, дропшипінг |
Консалтинг | Бізнес-консультації, юридичні послуги |
Освіта | Репетиторство, онлайн-курси |
Як перевірити свій статус
Кабінет респондента статистики – основний інструмент для перевірки:
- вхід за допомогою електронного підпису;
- виділене поле означає відсутність зобов’язань;
- список форм показує всі види звітності;
- оновлення інформації відбувається регулярно.
Рекомендується перевіряти кабінет респондента не рідше одного разу на рік, особливо на початку року, щоб своєчасно дізнатися про можливі зміни у статистичних зобов’язаннях.
Терміни подання та штрафи за порушення
Система санкцій за порушення статистичної звітності має свою специфіку, яка кардинально відрізняється від податкових або інших видів штрафів.
Для поточної звітності (регулярно):
- місячна звітність: до 5 числа наступного місяця;
- квартальна звітність: до 20 числа наступного місяця;
- вічна звітність: до 31 січня наступного року.
Згідно зі статтею 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення:
Неподання органам державної статистики даних для проведення державних статистичних спостережень або подання їх недостовірними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням; тягне за собою накладення штрафу на:
- громадян – суб'єктів підприємницької діяльності: від десяти до п'ятнадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (станом на липень 2025 – 170 – 255 грн).
Порівняння з іншими штрафами:
- РРО: до 150% від суми товарів (з 1 серпня 2025);
- податкові порушення: від 17 000 до 34 000 грн;
- трудові порушення: від 80 000 до 240 000 грн.
Штрафи за статистичну звітність є символічними порівняно з іншими видами адміністративної відповідальності у бізнесі. Проте систематичне ігнорування може призвести до додаткових перевірок та ускладнень у веденні діяльності.
Висновок
- Відновлення статистичної звітності для ФОП є логічним кроком держави в умовах потреби актуальних економічних даних, але стосується далеко не всіх підприємців.
- Головними категоріями є перевізники та виробники промислової продукції, тоді як популярні ІТ-послуги, маркетинг та креативні індустрії наразі звільнені від цього обов’язку.
- Найважливішим є розуміння того, що персональні доходи ФОП залишаються конфіденційними – статистика збирає лише агреговані дані за галузями.
- Штрафи за порушення є символічними (170–255 грн), що кардинально відрізняється від інших видів бізнес-відповідальності.
- Ключова рекомендація для всіх ФОП: регулярно перевіряйте свій статус у кабінеті респондента статистики, оскільки перелік зобов’язаних до звітності може розширюватися щороку.
- Проактивний підхід та своєчасна перевірка допоможуть уникнути несподіванок та забезпечать спокійне ведення бізнесу.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Матеріали на тему:
Як зареєструватися в кабінеті респондента від Держстату
Звітність до Держстату з 5 липня – більше не пільга, а обовʼязок!
