Єдина тарифна сітка – 2026 як декорація: головну роль знову грають доплати
З 1 січня 2026 року для бюджетників оновили Єдину тарифну сітку. Базовий посадовий оклад працівника 1 тарифного розряду встановили на рівні 3470 грн (постанова Кабміну від 02.01.2026 №4 «Деякі питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери»). Саме від цієї суми тепер рахують усі оклади за 25 тарифними розрядами.
На замітку! Повний перелік ставок для кожного тарифного розряду на 2026 рік з урахуванням затверджених коефіцієнтів зібрано в окремому довіднику
Утім, оскільки мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн, більшість «чистих» окладів за ЄТС залишаються нижчими за мінімалку. Уряд зобов’язав керівників бюджетних установ «дотягувати» зарплати до МЗП за рахунок доплат, надбавок і премій у межах фонду оплати праці, а міністерства та місцеву владу – терміново привести свої нормативні акти у відповідність.
На практиці це означає: цифри в сітці є, але реальна зарплата й надалі залежатиме від «ручних» доплат, наявності коштів і рішень керівництва, які не гарантують стабільного зростання доходів.
Щоб розібратися з усіма нововведеннями у 2026 році та уникнути помилок у нарахуваннях, запрошуємо вас 16 січня на вебінар «Оновлення НП(С)БО «Виплати працівникам» і «Оренда» & ПДВ на старті року: зміни з 1 січня, коригування, ліміт, реєстр, помилки».
Рада замахнулась на нові зарплатні рекорди: від 40 до 100 тисяч для тих, хто тримає країну
Уже діє мінімалка 8647 грн, але це може стати лише «нижньою планкою».
У Раді з’явився пакет гучних законопроєктів, які фактично пропонують перезапуск зарплат для тих, хто тримає країну на плаву, рятує життя і виховує майбутнє: вихователів і працівників садочків, лікарів, працівників культури та військових. Ідеться не про символічні надбавки, а про конкретні суми: медикам – від 40 тис. грн, працівникам культури – від 25 тис. грн, військовим на фронті та за кордоном – від 100 тис. грн на місяць. Педагогам у дитсадках можуть підняти до рівня зарплати шкільних вчителів.
Вчителям уже запроваджено підвищення окладів на 30% із січня та ще на 20% у вересні. Соціальні працівники отримають зарплати майже в 2,5 рази більші, а працівники ЖКГ – мінімум 260% від прожиткового мінімуму.
Звучить справедливо, але головне запитання – чи «потягне» це бюджет, і що з реальним виконанням. Тож поки цифри звучать красиво на папері, бізнес, бюджетники та суспільство затамували подих – чи стане 2026 рік роком справжнього зарплатного апгрейду, чи черговою пустою обіцянкою.
Звітуємо про прибуток за 2025 рік за оновленою декларацією та з новим додатком БД
За 2025 рік платники податку на прибуток мають подавати оновлену декларацію з новим додатком БД, який дає змогу відображати кошти та вартість товарів, робіт і послуг, переданих безоплатно неприбутковим організаціям. Зміни затверджені наказом Мінфіну від 25.07.2025 №371.
Новий додаток БД не обмежується простою графою: він визначає, як відображати суми для різних типів неприбуткових організацій, встановлює пороги щодо 8% і 4% оподатковуваного прибутку попереднього року та деталізує винятки для страхових об’єднань. Податкові ризики тут суттєві: неправильно заповнений додаток може призвести до штрафів або уточнень.
Крім того, зміни торкнулися й інших додатків декларації – РІ та ДІЯ – де з’явилися нові коди «БД».
Ці нововведення дозволяють прозоро показати благодійну діяльність компаній і вписати її у звітність без порушень.
Правильно заповнити оновлену деку допоможуть матеріали:
- Оновлена декларація з податку на прибуток із додатками: інструкція зі складання
- Як заповнювати таблиці додатку БД: ключові нюанси для платників
ПФУ може стати єдиним «хазяїном» ЄСВ із розширеними функціями контролю
На сайті СПО профспілок оприлюднено пакет законопроєктів, якими пропонують забрати адміністрування єдиного внеску у ДПС і передати його Пенсійному фонду.
Якщо ініціативу підтримають, саме ПФУ відповідатиме за облік платників, контроль сплати ЄСВ, застосування штрафів і стягнення недоїмки. Паралельно під це «перепрошиють» Податковий кодекс, КпАП і законодавство про банкрутство. ПФУ хочуть зробити органом, який розглядатиме адмінпорушення з ЄСВ і отримає статус кредитора у справах про банкрутство.
Формально мета – ефективність і єдиний центр контролю. Фактично ж бізнес може отримати нового контролера з розширеними повноваженнями, перехідний період з плутаниною та ще більше запитань щодо перевірок, штрафів і боргів.
Водночас Фонд отримує не лише важіль контролю, а й серйозну соціальну місію. З 1 січня 2026 року ПФУ сплачуватиме ЄСВ за цивільних осіб, щодо яких офіційно підтверджено факт полону через збройну агресію проти України. Мінімальний внесок – за рахунок держбюджету, за весь період позбавлення свободи і ще півроку після звільнення. Це про збереження стажу й права на соцгарантії для тих, хто пережив найстрашніше.
Трудовий кодекс – 2026: свобода домовленостей чи свобода зловживань
Україна підходить до фіналу трудової реформи, яку обговорювали роками: 7 січня 2026 року уряд схвалив і передав до Верховної Ради новий Трудовий кодекс. Документ масштабний – 277 сторінок і фактично нові правила для всіх, хто працює або наймає.
Кодекс обіцяє цифрові трудові договори, гнучкі формати зайнятості, інший підхід до перевірок і більше свободи для домовленостей між працівником і роботодавцем. Але саме в цій «гнучкості» – ключова інтрига. Значну частину умов праці визначатиме не закон, а договір або внутрішні правила компанії, що водночас дає бізнесу простір, а працівникам – нові ризики. Роботодавці отримують ширші повноваження щодо організації роботи та контролю, працівникам гарантують безпеку, оплату, захист даних і заборону дискримінації, а також уперше на рівні закону вводять поняття мобінгу.
Водночас дозволено різну оплату за однакові посади за певних умов, що потенційно відкриває двері для спорів.
Окремий блок присвячено електронним кадровим процесам і праці з «іноземним елементом»: українці за кордоном можуть працювати за українським або іноземним правом, а правила для іноземців в Україні стають чіткішими, але складнішими.
Кодекс позиціонують як базовий закон, який змінює баланс між державним регулюванням і договірною свободою. Наші експерти вже готують детальний аналіз нового кодексу – стежте за оновленнями на платформі, у соцмережах і в наших листах.
Кінець кадрової анархії і «нове життя» штатного розпису у законі
У Верховній Раді з’явився законопроєкт №14343, який має закрити небезпечну прогалину в трудовому законодавстві після «смерті» Господарського кодексу. З 28 серпня 2025 року норми про штатний розпис фактично зникли, ані Кодекс законів про працю (далі – КЗпП), ані перехідний Закон України від 09.01.2025 №4196-IX «Про особливості регулювання діяльності юридичних осіб окремих організаційно-правових форм у перехідний період та об’єднань юридичних осіб» не пояснили, чи обов’язковий він і хто його визначає. У результаті роботодавці залишилися без чітких правил, а працівники – без додаткового захисту від маніпуляцій і звільнень.
Законопроєкт пропонує перенести регулювання штатного розпису прямо в КЗпП: роботодавцю дають право самостійно визначати структуру підприємства, чисельність і штат, але водночас роблять штатний розпис елементом гарантії від незаконного звільнення.
Окремо прописують особливості для резидентів Дія Сіті.
Ідея проста: навести лад там, де утворився правовий вакуум, і зменшити ризики як для бізнесу, так і для працівників.
КВЕДи 80.10–80.30 вже не для спрощенки. До 20 січня – останній шанс не злетіти з ЄП
З 1 січня 2026 року охоронна діяльність офіційно вилетіла зі спрощеної системи оподаткування. Закон уже діє, а це означає, що юрособи з «охоронними» КВЕДами більше не мають права бути на єдиному податку.
Під заборону потрапляють КВЕДи приватних охоронних служб (80.10), обслуговування систем безпеки (80.20), проведення розслідувань (80.30) та інші, визначені Держстатом (наказ Держкомстату від 23.12.2011 №396 «Про затвердження Методологічних основ та пояснень до позицій Класифікації видів економічної діяльності»).
Ключовий момент – час. Формально дедлайн для переходу сплив ще 22 грудня 2025 року, але податкова та Мінфін дали «вікно» для тих, хто не встиг (ЗІР, категорія 107.01.02, лист Мінфіну від 30.12.2025 №11210-09-62/39076). До 20 січня 2026 року включно можна подати заяву про відмову від спрощенки, і її мають розглянути. Після цієї дати мовчання може обернутися податковими проблемами: статус ЄП втрачено, а наслідки доведеться розгрібати заднім числом.
Водночас бізнес може залишитись на спрощенці, якщо прибере охоронну діяльність із КВЕДів і вчасно внесе зміни. Таймер уже цокає.
ФОПи і цифри у січні 2026-го: коли Е-кабінет «заплутався» у сумі військзбору
З початку 2026 року ФОПи вже відчули зміни у податковому навантаженні через зростання мінімальної зарплати.
В Електронному кабінеті платника податків відображаються щомісячні аванси, зокрема єдиний податок та військовий збір. Проте в січні військовий збір нараховано з використанням «старого» розміру мінімальної зарплати, що створило невідповідність. Єдиний податок нараховано правильно, а от ВЗ – ні.
Вихід один – або сплатити податки за актуальними розрахунками, або чекати оновлення Е-кабінету, не пропустивши граничний термін сплати (20 січня).
На старті року пильність особливо важлива, адже навіть онлайн-сервіси не застраховані від технічних помилок, і доводиться самостійно стежити, щоб платіж був правильним.
Якщо маєте запитання з бухобліку, оподаткування й оплати праці, а також складання звітності та виправлення помилок в обліку, звертайтеся на наш унікальний сервіс «Особистий консультант» і отримаєте відповідь від 15 хвилин до 24 годин.
Спрощенка – це було красиво, але недовго. Бізнес готують до прощання з ЄП
Мінекономіки без зайвих ілюзій дало зрозуміти бізнесу: спрощена система – не назавжди. У відповіді бізнес-асоціації міністерство фактично підтвердило курс Національної стратегії доходів на звуження кола платників єдиного податку та поступове підсаджування спрощенців на ПДВ.
Аргументи класичні: «так у Європі», «так прозоріше» і «так легше боротися з тіньовим імпортом». У міністерстві наголошують, що ПДВ – це навіть вигідно, бо можна брати податковий кредит і зменшувати зобов’язання. Щоправда, мовчать про складність адміністрування, касові розриви й нові витрати для малого бізнесу.
Логіка держави проста: менше спрощенки – більше контролю, а нелегальний товар має стати економічно невигідним. Фактично бізнесу вже зараз дають сигнал: єдиний податок – тимчасова пільга, а ПДВ – нова норма, питання лише в темпах.
Жодних Word-файлів! Звіт №2-фінмон лише через спецпортал та в нові дедлайни
З 1 січня 2026 року Мінфін повністю змінив правила подання річної звітності для суб’єктів первинного фінмоніторингу. Звіт №2-фінмон за 2025 рік тепер прийматимуть лише онлайн – через спеціальний сервіс на єдиному вебпорталі використання публічних коштів.
Паперові варіанти, файли Word і надсилання «як раніше» остаточно йдуть у минуле. Онлайн-форма передбачає автоматичні логічні та арифметичні перевірки, одразу показує помилки та дає підтвердження про прийняття звіту, що має зменшити ризик техзбоїв і штрафів.
Тимчасово подати звіт електронною поштою можна лише у разі офіційного збою вебпорталу, про що повідомить Мінфін (лист Мінфіну від 02.01.2026 №26120-06-10/31).
Водночас Мінфін подовжив строки подання: основний звіт можна подати до 25 січня, а виправлений – до 30 січня [Прим. ред.: Ми розповідали про це у Підсумках тижня 15.12-19.12.2025].
Нові правила стосуються організаторів азартних ігор, аудиторів, бухгалтерів, податкових консультантів, рієлторів, а також торговців мистецтвом і дорогоцінностями.
Формально це крок до цифровізації, але для бізнесу він означає одне: іншого варіанту, окрім онлайн-звітування, більше не буде.
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Окремі рахунки для «інвалідного» внеску і санкцій: сплатити легко схибити
З 1 січня 2026 року роботодавці отримали нову фінансову реальність у питаннях працевлаштування осіб з інвалідністю.
Закон України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» запровадив окремий обов’язковий внесок на підтримку такого працевлаштування, а разом із ним – нові бюджетні рахунки та коди для сплати внеску, штрафів і пені. Старі реквізити більше не працюють, а помилка з рахунком може обернутися боргом і санкціями, навіть якщо гроші були перераховані.
Держава чітко розділила потоки: окремо внесок, окремо штрафи, окремо пеня й «благодійність». Тому перевіряйте реквізити, коди класифікації доходів бюджету та терміни платежів, щоб уникнути штрафів і додаткових проблем.
Закон одночасно стимулює бізнес дотримуватися норм працевлаштування та підсилює відповідальність за їх порушення. Відтепер кожен внесок і штраф має точну «адресу» у бюджеті, а прогалини у сплаті можуть дорого обійтися. Платити стало простіше. Помилитися – теж.
«Інвалідний» норматив по-новому: кого множать на два, а кого викреслюють
Кабмін оприлюднив проєкт постанови щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, який деталізує, як розраховувати та виконувати норматив робочих місць.
Документ передбачає подвійне зарахування певних категорій осіб з інвалідністю: осіб першої групи та другої групи з порушенням зору чи психічними розладами. При цьому роботодавці можуть застосовувати подвійне зарахування лише за умови, що працівник працює за трудовим договором чи контрактом, отримує заробітну плату від мінімальної і більше, або працює неповний день за заходами розумного пристосування.
Разом з тим визначено категорії робіт і посад, які не враховуватимуть при розрахунку нормативу через шкідливі, важкі чи небезпечні умови праці, включно з аварійно-рятувальними роботами, військовою службою, роботою зі зброєю та керуванням спецтранспортом.
Тобто роботодавцям доведеться уважно переглянути штат і умови праці, бо деякі робочі місця вже не «рахуватимуть» для виконання квоти. Нові правила змінюють підхід до обліку та фактично вносять елемент подвійної вигоди для деяких категорій працівників і додатковий контроль для бізнесу.
Щоб не лише платити правильно, а й виконувати норматив без сюрпризів, запрошуємо вас на Великий Річний Семінар 15 січня. На ньому серед іншого експерти розкажуть, як розрахувати і підтвердити виконання 4% квоти щодо осіб з інвалідністю, щоб не лишитися «поза нормою» і уникнути додаткових перевірок та штрафів.
Дохід ФОПа за оплат через Nova Pay: дата чека не важлива без грошей на рахунку
Для ФОПів на єдиному податку у 2026 році знову актуальне «вічне» запитання: коли виникає дохід за оплати через Nova Pay – за датою чека чи за датою надходження коштів. Мінфін у свіжому листі від 02.01.2026 №11220-02-2/93 чітко підтвердив: доходом є саме фактично отримані гроші. Якщо товар відправлено Новою поштою 31 грудня з післяплатою, а кошти зараховані на рахунок підприємця 2 січня, то дохід виникає 2 січня, уже в новому податковому році.
Ані дата відвантаження, ані фіскальний чек не мають значення, якщо гроші ще не надійшли. Така ж логіка працює і у разі оплати через Nova Pay як небанківського надавача платіжних послуг: вирішальною є дата зарахування коштів на рахунок підприємця.
Таку позицію Мінфін рекомендував податківцям враховувати і під час надання індивідуальних податкових консультацій, тож «переносити» дохід у попередній рік без реальних грошей на рахунку – прямий шлях до помилок у звітності.
Пільги у деклараціях з 2026 року: орієнтир – довідники №132/1 та №132/2
З 1 січня 2026 року працюємо з новими довідниками податкових пільг №132/1 та №132/2, які ДПС оприлюднила наприкінці 2025-го. У них – усі ключові пільги з ПДВ, прибутку, землі, нерухомості, акцизу та місцевих податків.
Пільги тепер не просто «є» – ними можна керувати: застосувати, проігнорувати або відкласти на майбутнє. Помилка ж у звітності може коштувати значно дорожче.
Опанувати всі зміни, особливості обліку, уникнути помилок і ефективно скористатися пільгами при складанні звітності для неприбуткових структур допоможе вебінар 13 січня «Неприбуткові, благодійні організації та ОСББ: нові вимоги, податки, кадри, звітність з січня 2026 року».
ФОП у декреті: ЄСВ ще «за вас» чи вже «з вас» із 1 січня 2026 року
Із 2026 року ФОПи у декреті до трьох років не можуть автоматично розраховувати на звільнення від сплати ЄСВ за себе. Раніше щомісячна виплата допомоги при народженні дитини і одночасна сплата ЄСВ державою робили пільгу майже гарантованою, тож підприємці могли не думати про внесок.
Тепер все інакше: одноразові 50 000 грн не дають звільнення від ЄСВ, а щомісячні 7000 грн на догляд до року дитини дозволяють уникнути ЄСВ лише за місяці фактичного їх отримання. Органи, що виплачують одноразову допомогу, більше не вважаються роботодавцями, тож пільга діє тільки у місяці, коли ФОП отримує щомісячну допомогу по догляду до року і за нього сплачено мінімальний ЄСВ.
Раніше безпечна ситуація тепер змінюється, і навіть обачні підприємці ризикують опинитися серед тих, хто змушений платити внески самостійно. Докладніше – у статті.
Ліміт доходу ліцензованого ФОПа без працівників ДПС контролює щомісяця
ФОП без працівників, що торгує алкоголем чи тютюном, тепер під особливим контролем: мінімальний місячний дохід у 16 000 грн перевіряють за кожен місяць окремо, і три місяці поспіль без порогу – ліцензію анулюють. Це стосується і «самотніх» підприємців на загальній системі: під контроль беруть дохід від усіх видів діяльності, враховуючи готівку, безготівку та негрошові надходження.
Підставою для зняття ліцензії є акт перевірки, що фіксує невиконання вимог за три календарні місяці поспіль (ІПК від 26.12.2025 №6902/ІПК/99-00-09-04-03).
Середній заробіток за вимушений прогул: 5% ВЗ гарантовано, ПСП – під питанням
ДПС роз’яснила правила оподаткування середнього заробітку за час вимушеного прогулу.
Якщо працівник отримує компенсацію на підставі судового рішення, така виплата може підлягати податковій соціальній пільзі, якщо її включають до фонду оплати праці. При цьому щодо питання віднесення доходу до фонду оплати праці податківці радять звертатися до Мінекономіки.
Водночас фіскали нагадали, що після 1 грудня 2024 року будь-який середній заробіток, нарахований судом, обов’язково оподатковують військовим збором 5%, незалежно від того, за який період нараховано відповідний дохід (ІПК від 29.12.2025 №6958/ІПК/99-00-24-03-03).
Розрахунок зарплати для лікарняних із військовим фільтром: мобілізація «з’їдає» дні
Пенсійний фонд роз’яснив, як рахувати середньоденну зарплату для лікарняних, якщо працівник частину розрахункового періоду перебував на військовій службі (лист ПФУ від 16.12.2025 №2800-030401-8/86967).
За загальним правилом зарплату за останні 12 місяців ділять на кількість днів, відпрацьованих у трудових відносинах або під час цивільної діяльності. Проте дні, коли працівник проходив строкову службу, мобілізацію чи контрактну службу під час особливого періоду, до розрахунку не входять. Місяці повністю пропущені з поважних причин виключають із періоду. Після звільнення зі служби працівнику зберігають трудові гарантії, а роботодавець повинен врахувати 5 днів для постановки на військовий облік.
Для бізнесу це важливо, щоб не помилитися у виплатах та уникнути проблем із страховими внесками.
Податки на релокацію та безпеку: нові реквізити ДПС для Дефенс Сіті
З 1 січня 2026 року для резидентів Дефенс Сіті діють нові рахунки для сплати ПДФО та внесків роботодавців, а також штрафів і пені за порушення. Це стосується тих, хто подав до Міноборони заяву про релокацію або реалізацію заходів із підвищення захищеності виробничих потужностей.
Податкові агенти мають зараховувати податки на нові рахунки за відповідними кодами бюджету, зокрема 11010101 для зарплат та 11010401 для інших доходів, а також 50070100 для внесків і штрафів. Всі актуальні реквізити опубліковані на регіональних сайтах ДПС.
Роботодавцям важливо перевіряти реквізити, аби уникнути помилок у перерахуванні коштів та претензій з боку податкової.
Військовий облік 2026: 25 січня – останній дзвоник для роботодавців!
Роботодавці мають чіткий дедлайн: до 25 січня 2026 року потрібно сформувати, роздрукувати, підписати та зареєструвати списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку станом на 1 січня 2026 року.
До них включають лише тих працівників, які на цю дату є штатними і підлягають призову або перебувають у резерві.
Натомість тих, хто був мобілізований або звільнений у 2025 році, до списків не включають, адже мобілізовані стають військовослужбовцями, а підприємства за ними більше не ведуть облік.
Проте позиції ТЦК у цьому питанні різняться: одні радять зберігати інформацію про мобілізованих у документах, інші – ні. Це створює плутанину для роботодавців, адже від правильності списків залежить юридична відповідальність та контроль за військовим обліком. Тож роботодавцям варто уважно перевіряти дані, аби уникнути претензій та формальних порушень.
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
