Чи потрібно виписувати ТТН та шляхові листи для доставки

Так, треба

Скласти та заповнити товарно-транспортну накладну (ТТН) - це обов'язок вантажовідправника, зазначений в п. 51-1 Закону України від 05.04.2001 № 2344-III «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14?find=1&text#n685
Згідно ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. No 2344-III Товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб)… отже можна не виписувати ТТН тільки лише для звичайних фізичних осіб при перевезенні для власних потреб. А в усіх інших випадках ТТН необхідна, щоб не було ризиків визнати таку операцію безтоварною. Якщо підприємство продає товар і доставляє його покупцям орендованим транспортом, воно не звільняється від оформлення ТТН через те, що транспорт орендований або договір оренди нотаріально посвідчений.

Обов’язку оформлювати саме типовий шляховий лист для кожної поїздки наразі немає. Цей документ не є обов'язковим для перевірки на дорогах, він необхідний для внутрішнього бухгалтерського та податкового обліку.
Документальним підтвердженням для списання паливно-мастильних матеріалів є подорожній лист та акт на списання пального. Подорожній лист можна оформити у вигляді зведеного документа (за тиждень, місяць), але обов’язково вказувати витрачання ПММ у розрізі днів.
Також, відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік - господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, тобто краще складати Подорожні листи та акти на списання не рідше як раз на місяць.
Головне заповнене у подорожньому листі поле Маршрут руху автомобіля це і є підтвердженням зв`язку витрат паливно-мастильних матеріалів з господарською діяльністю Товариства та не потребує надання інших підтверджуючих документів. Податківці хочуть бачити детальний маршрут. Отже, загальної фрази "доставка товару" в графі Маршрут подорожнього листа, буде не достатньо.
Отже, головне, це правильно скласти подорожній лист, тобто зазначити у ньому відомості про те, куди з’їздив автомобіль (зокрема, зазначити місце призначення, для чого він туди їздив) і всі необхідні для обліку витрат ППМ показники.

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!