Заповнення е-ТТН: вимоги до даних про товар і процедури

В е-ТТН можна зазначити узагальнену назву категорії товарів із посиланням на видаткову накладну, якщо повний перелік вантажу додано як електронний товарний розділ; паперова копія е-ТТН із підписами відправника та водія є законною резервною схемою, коли оформити й зареєструвати е-ТТН неможливо.

Частина друга статті 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та пункт 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, вимагають зазначати в ТТН найменування й кількість вантажу, його основні характеристики та ознаки, які дозволяють однозначно його ідентифікувати. Тому обмежуватися лише словами «товар в асортименті» без конкретизації небезпечно. Водночас кожен артикул, штрихкод або код УКТ ЗЕД безпосередньо в е-ТТН деталізувати не обов’язково.

Пункт 11.6 Правил № 363 дозволяє додати документ довільної форми з відомостями про вантаж, якщо в ТТН неможливо вмістити всі його найменування. Таким документом може бути видаткова накладна або специфікація. У самій ТТН обов’язково зазначають, що цей документ додається як товарний розділ, без якого накладна вважається недійсною. За абзацами дев’ятим–десятим пункту 11.1 Правил № 363 та Порядком № 1491 супровідні документи до е-ТТН також додають в електронній формі.

За великої номенклатури у графі «Найменування вантажу» можна написати: «Товари господарського призначення в асортименті згідно з видатковою накладною № 5 від 18.01.2027». Повний перелік товарів з артикулами, кодами та іншими характеристиками зазначають у прикріпленій електронній видатковій накладній. У відомостях про вантаж самої ТТН при цьому фіксують параметри вантажних місць, пакування та масу брутто. Тобто повна деталізація має бути в комплекті документів, але її не обов’язково дублювати безпосередньо в е-ТТН.

Для вантажів зі спеціальним регулюванням узагальнений опис не замінює обов’язкових індивідуальних реквізитів. Зокрема, для харчових продуктів тваринного походження потрібно зазначати температурний режим зберігання за пунктом 11.1 Правил № 363, для м’ясної сировини — ідентифікаційні номери сільськогосподарських тварин. Для пального, спирту, алкогольних напоїв, лісоматеріалів та інших спеціальних вантажів ураховують вимоги спеціалізованих форм або реєстрів.

Резервний порядок із паперовою копією прямо передбачений абзацом третім пункту 11.5 Правил № 363 у редакції наказу Мінрозвитку № 1676. Якщо оформити та зареєструвати е-ТТН відповідно до абзацу другого цього пункту неможливо, замовник — вантажовідправник — друкує паперову копію е-ТТН в одному примірнику, підписує її та передає водію або експедитору для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху. Водій або експедитор перевізника ставить на цій копії власний підпис про прийняття вантажу до перевезення.

Цей порядок застосовується за відсутності інтернет-зв’язку на складі чи маршруті, перебоїв електропостачання, технічних робіт на шлюзах Системи е-ТТН або в провайдера електронного документообігу. Під час рейдових перевірок Укртрансбезпека та Національна поліція керуються Правилами № 363. Один примірник паперової копії з власноручними підписами відправника й водія належно підтверджує виконання обов’язку мати документи на вантаж за статтею 48 Закону України «Про автомобільний транспорт».

За наявності такої належно оформленої паперової копії застосовувати до перевізника штраф 17 000 грн за перевезення вантажу без документів відповідно до статті 60 Закону України «Про автомобільний транспорт» не можна. Після відновлення технічної можливості учасники перевезення завершують реєстраційні дії в системі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!