Бухгалтерський облік витрат на сертифікацію та технічний нагляд

Вартість послуги з технагляду за сертифікацією ISO 9001 та ISO 14001 доцільно віднести на рахунок 39 як витрати майбутніх періодів датою акта, а потім рівномірно списувати на витрати протягом строку дії продовжених сертифікатів з 06.08.2026 по 10.12.2027.

Обґрунтування

1. Чому рахунок 39 — витрати майбутніх періодів. За Інструкцією до Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну № 291, на рахунку 39 обліковуються витрати, здійснені у поточному періоді, але такі, що належать до майбутніх звітних періодів. Послуги з технічного нагляду забезпечують дію сертифікатів ISO протягом більш ніж одного звітного періоду, тому їх вартість логічно розподіляти між періодами дії сертифікатів, а не списувати одразу.

2. Принцип розподілу витрат між періодами. Відповідно до п. 8 НП(С)БО 16 Витрати витрати визнаються витратами певного періоду через систематичний розподіл між відповідними звітними періодами, якщо вони забезпечують отримання економічних вигід протягом декількох періодів. Сертифікати ISO діють з 06.08.2026 до 10.12.2027, тому суму 19 200 грн доцільно розподілити рівномірно на весь цей строк (за днями або місяцями — один обраний підхід слід застосовувати послідовно).

3. Бухгалтерські проведення та дати.

   1. На дату акта виконаних робіт:
      – якщо була передоплата: Дт 371 – Кт 311 (оплата), потім Дт 39 – Кт 371 (віднесення на витрати майбутніх періодів);
      – якщо без передоплати: Дт 39 – Кт 631 на суму 19 200 грн.
   2. Початок списання: з дати початку продовженого строку сертифікатів, тобто з 06.08.2026 (як правило, з серпня 2026 року).
   3. Щомісячне списання протягом строку дії продовжених сертифікатів: Дт 93 (або 91/92 — залежно від того, як у вашій обліковій політиці визначено використання цих сертифікатів) – Кт 39.
   4. Наприкінці періоду: витрати на збут або загальновиробничі/адміністративні відносяться на фінансовий результат відповідно до НП(С)БО 16.

4. Вибір рахунку витрат. Якщо сертифікати ISO використовуються для підтвердження якості продукції та екологічного менеджменту, пов’язаних із виробництвом, списання з 39 можна робити на рахунок 91 як загальновиробничі витрати. Якщо сертифікати потрібні переважно для виходу на ринки збуту та укладання контрактів, витрати доцільно відносити на рахунок 93 як витрати на збут згідно з п. 19 НП(С)БО 16.

Такий підхід дозволяє узгодити дату акта з бухгалтерським обліком і одночасно рівномірно розподілити витрати на весь строк дії продовжених сертифікатів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?