Правила подання звіту по інвалідах за кварталами для роботодавців

Відповідно до Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text та Закону 4219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n146 Роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Роботодавцем для цілей Закону 875 вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа - підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу. Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Це означає, що норматив мають виконувати усі роботодавці, а сплачувати внесок - роботодавці, які норматив не виконали.
Як зазначали податківці звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається як роботодавцями, так і платниками внеску (ЗІР, категорія 135.05, лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02).
Таким чином звіт з нормативу повинні подавати роботодавці / платники внеску. Якщо ФОП або юрособа має найманих працівників, він є роботодавцем і повинен подавати такий звіт. Якщо ФОП веде бізнес самостійнно, немає наймних працівників, то такий звіт не повинен подавати (стосується і підприємства без найманих працівнкиів). Тобто якщо працівники є тільки в 1 кварталі, то і звіт буде подаватися за 1 квартал.
Якщо прийнято тільки у вересні, то в 3 кварталі ви є роботодавцем і звіт слід подати. Але у вашому випадку пустий.

Як зазначали податківці звітність https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12 про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається як роботодавцями, так і платниками внеску (ЗІР, категорія 135.05, лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 https://7eminar.ua/news/20255-list-vid-dps-mense-8-pracivnikiv-abo-vikonanii-normativ-ci ). У примітці до заповнення форми звіту зазначено, що рядок 09 заповнюють виключно платники внеску. Роботодавці також не заповнюють розміли 1,2,3 звіту. Не платником внеску є зокрема роботодавець із СКШП 8 і більше осіб і який норматив виконав, або якщо СКШП до 7 працівників включно і норматив взагалі виктонувати не потірбно. Тобто ви не є платником внеску. Тому табличну частину звіту та рядок 09 ви не заповнюєте. Відповідно потрібно подати просто пустий звіт із заповненими рядками 01-08 (окрім рядка 05, оскільки його заповнюють у разі уточнення за ліквідованого платника)

Раді допомогти, звертайтесь ще!