Як звітувати про внесок за осіб з інвалідністю

Відповідно до Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text та Закону 4219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n146 Роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Роботодавцем для цілей Закону 875 вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа - підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу. Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Це означає, що норматив мають виконувати усі роботодавці, а сплачувати внесок - роботодавці, які норматив не виконали.
Як зазначали податківці звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається як роботодавцями, так і платниками внеску (ЗІР, категорія 135.05, лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02).
Таким чином звіт з нормативу повинні подавати роботодавці / платники внеску. Якщо ФОП або юрособа має найманих працівників, він є роботодавцем і повинен подавати такий звіт. Якщо ФОП веде бізнес самостійнно, немає наймних працівників, то такий звіт не повинен подавати (стосується і підприємства без найманих працівнкиів). У вас працівники є, тож вже потрібно подавати звіт. Працівники у призупинені трудового договору, у неоплачуваних відпустках тощо включаються до СКШП та впливають на розмір нормативу (якщо це оснвоне місце роботи). Можливо є працівники, які не будуть включатися за переліком 490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-2026-%D0%BF#Text Тобто скоріш за все у вас є норматив і він не виконаний, тобто потрібно сплатити цільовий внесок. Разом із тим у вас немає нарахованої зарпалти і сума внеску = 0. На мою особисту думку вам потрібно заповнити 1 розділ, в другому будуть нулі

Раді допомогти, звертайтесь ще!