Факсимільний підпис директора у повідомленні про відпустку допустимий

Повідомлення про початок відпустки рекомендуємо підписувати власноручним підписом директора або іншої уповноваженої особи.

Відповідно до ст. 10 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87, роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку.

Повідомлення може підписувати директор або інша особа, якій такі повноваження надано відповідно до установчих документів чи внутрішніх розпорядчих документів підприємства (п. 1 гл. 8 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Використання факсиміле замість власноручного підпису відповідно до ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 допускається у випадках, установлених законом, або за письмовою згодою сторін із зазначенням зразків відповідних аналогів підписів та умов їх використання. Оскільки для кадрових повідомлень такий порядок зазвичай не оформлюють, застосовувати факсиміле директора не рекомендуємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!