Правила подачі фінансової звітності: дати, уточнення та корекції

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Форми № 1-м та № 2-м за 9 місяців потрібно подати до 30 жовтня включно, а декларацію з податку на прибуток — після прийняття фінзвітності, до 9 листопада 2026 року включно; якщо вже подана декларація потребує виправлення до цієї дати, подають «Звітну нову», а після 9 листопада — «Уточнюючу» або додаток ВП у складі поточної звітності.

За абзацом п’ятим пункту 5 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419, проміжну фінансову звітність за 9 місяців подають органам державної статистики не пізніше 30 числа місяця, наступного за звітним кварталом. Форми № 1-м та № 2-м найчастіше надсилають через систему «Єдине вікно» в електронному форматі з першою літерою «S». Завдяки цьому фінзвітність одночасно надходить до органів Держстату та ДПС.

Після надсилання фінзвітності потрібно дочекатися позитивної квитанції № 2 про її прийняття й лише потім подавати декларацію з податку на прибуток. Відповідно до абзаців першого та третього пункту 46.2 статті 46 Податкового кодексу України (ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text фінансова звітність є невід’ємною частиною декларації — додатком ФЗ. Підпункт 49.18.2 пункту 49.18 статті 49 ПКУ встановлює для квартальної декларації строк подання протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. За три квартали 2026 року її подають до 9 листопада 2026 року включно.

Фінзвітність має бути прийнята в базі даних ДПС до надсилання декларації. Якщо декларацію відправити раніше, ДПС не прийме її через відсутність обов’язкового додатка відповідно до пунктів 48.3, 49.3 та 49.8 ПКУ. У декларації проставляють позначки «+» у клітинці «ФЗ» таблиці «Наявність додатків» у графі НП(С)БО та відповідні відмітки навпроти форм № 1-м і № 2-м.

Виявлення неточності після 30 жовтня не позбавляє підприємство права виправити фінзвітність. Частина шоста статті 14 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text дозволяє подавати уточнену фінансову звітність замість раніше поданої для виправлення самостійно виявлених помилок або з інших причин. Її подають у тому самому порядку, що й первинну.

Якщо помилку виявлено між 30.10 та 09.11, а декларацію з податку на прибуток ще не подано, спочатку надсилають виправлені форми № 1-м та № 2-м у форматі «S...». Вони замінюють попередню фінзвітність у базах органів статистики та ДПС. Після отримання квитанції № 2 про їх успішне прийняття подають звітну декларацію з правильними показниками бухгалтерського обліку до 9 листопада включно.

Якщо декларацію вже подано, але помилка у фінзвітності не впливає на її показники, подають лише уточнену фінансову звітність за відповідний період. Наприклад, це стосується технічної неточності у статтях Балансу чи окремих рядках, яка не змінює доходу та фінансового результату до оподаткування. Виправляти декларацію в такому разі не потрібно.

Якщо помилка змінює дохід або фінансовий результат до оподаткування та впливає на показники вже поданої декларації, спочатку подають виправлену фінзвітність і отримують підтвердження її прийняття. Подальший спосіб виправлення декларації залежить від того, чи минув граничний строк її подання.

До 9 листопада 2026 року включно виправлення вже поданої декларації за три квартали 2026 року здійснюють виключно через декларацію з типом «Звітна нова», а не «Уточнююча». У полі 01 ставлять позначку «Звітна нова» та повністю заповнюють усі показники правильними значеннями. Разом із нею подають усі необхідні додатки з позначкою «Звітний новий», а також проставляють позначки про подання фінансової звітності.

За абзацом сьомим пункту 50.1 статті 50 ПКУ, якщо нову декларацію з виправленими показниками за той самий період подано до завершення граничного строку, штрафи, визначені пунктом 50.1 статті 50 ПКУ, та пеня не застосовуються. Попередня звітна декларація в електронній базі ДПС отримує статус «Історія подання» і втрачає чинність. Податкові зобов’язання в інтегрованій картці платника нараховують за даними останньої поданої «Звітної нової» декларації. Кількість таких декларацій до закінчення граничного строку не обмежена.

Після 9 листопада, тобто з 10 листопада 2026 року, подати за цей період декларацію з типом «Звітна нова» технічно й законодавчо неможливо. Виправлення здійснюють одним із двох способів, передбачених абзацами першим – третім пункту 50.1 статті 50 ПКУ: через уточнюючу декларацію або додаток ВП у складі поточної декларації за наступний звітний період.

Уточнюючу декларацію складають за формою, чинною на дату її подання. У полях 2 і 3 заголовної частини зазначають однаковий звітний період, який уточнюють. До декларації додають усі необхідні додатки з уточненими даними за виправлений період і проставляють позначку про подання уточненого додатка ФЗ.

Якщо виправлення проводять у поточній декларації за наступний звітний період, наприклад за рік, уточнені показники відображають у додатку ВП. У таблиці 3 додатка ВП проставляють позначку про подання уточнених форм фінансової звітності. Одним додатком ВП можна виправити показники лише одного минулого періоду.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊