Звіт по інвалідах: як врахувати мобілізованих у штаті

мобілізованого працівника слід включати до СКШП для нормативу. Для нормативу використовуємо норми Інструкції 286. В ній нічого не зазначено про не включення мобілізованих працівників чи тих які перебувають у неоплачуваних відпустках. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, мобілізованих, з якими призупинено дію ТД включають як до облікової кількості штатних працівників, так і до середньооблікової кількості ШП.
Але Держстат у роз'ясненні від 28 листопада 2024 року № 19.1.2-12/24-24 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне. До показника рядка 1040 не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки».
Але це розяснення використовують для заповнення звіту з праці. В інструкції 286 виключень немає. Тому такі працівники будуть враховані до СКШП та нормативу.

Відповідно до Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text та Закону 4219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4219-20#n146 Роботодавці/платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені цим Законом. Роботодавцем для цілей Закону 875 вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа - підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу. Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Це означає, що норматив мають виконувати усі роботодавці, а сплачувати внесок - роботодавці, які норматив не виконали.
Як зазначали податківці звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю подається як роботодавцями, так і платниками внеску (ЗІР, категорія 135.05, лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02).
Таким чином звіт з нормативу повинні подавати роботодавці / платники внеску. Якщо ФОП або юрособа має найманих працівників, він є роботодавцем і повинен подавати такий звіт. Якщо ФОП веде бізнес самостійнно, немає наймних працівників, то такий звіт не повинен подавати (стосується і підприємства без найманих працівників). Отже, у вас є працівники, тобто є роботодавцем. Звіт подавати потрібно. Але заалежно від того є роботодавець платником чи неплатником внеску, потрібно подати або повніст. заповнений звіт, або тільки заповнені рядки 01-08

Раді допомогти, звертайтесь ще!