Документи для військового обліку: що потрібно мати на підприємстві

Відповідно до п. 4 додатку 31 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20260627#n556 на підприємстві мають бути:
- наказ про призначення відповідальної особи та встановлення доплати за ведення військового обліку Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності;
- посадова інструкція відповідальної особи Посадова інструкція інспектора з кадрів
(який є відповідальним за ведення військового обліку), Інструкція відповідального за ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи (якщо не зазначено у наказі про призначення відповідальної особи);
- списки персонального військового обліку Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції постанови КМУ від 10.06.2026 №812);
- відомість оперативного обліку Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024;
- копії військово-облікових документів працівників;
- повідомлення про призначення/звільнення/увільнення керівника та відповідльної особи згідно з додатком 1 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності його направлення Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1);
- повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку 1487 та підтвердження своєчасності їх направлення Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25);
- накази про стан військового обліку за попередній рік та завдання на наступний рік Наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік;
- накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи та відповідний сертифікат Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку, Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має);
- план роботи з військового обліку на рік План роботи з військового обліку на 2027 рік;
- графіки звіряння даних списків з військово-обліковими документами працівників та обліковими даними ТЦК та СП, а також документи, що підтверджують здійснення таких звірянь Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами, Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП;
- журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9);
- документи щодо своєчасності оповіщення про виклик до ТЦК та СП Наказ про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки, Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП;
- проведення роз'яснювальної роботи Акт проведення роз'яснювальної роботи з військового обліку;
- повідомлення про порушення правил військового обліку (за наявності) Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку;
- документи, що підтверджують ознайомлення з правилами військового обліку під особистий підпис при прийнятті на роботу Аркуш ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- правила військового обліку, розміщені у загальнодоступному місці Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25);
- витяги з нормативно-правових актів, що стосуються ведення військового обліку та бронювання;
- блокнот розписок https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20260627#n451;
- номенклатура справ з військового обліку Номенклатура справ на 2026 рік;

- документи з питань визначення підприємства критично важливим та бронювання військовозобов'язаних (якщо оформлювались).

Детально за посиланням: https://7eminar.ua/news/7481-perevirki-tck-yaki-dokumenti-z-viiskovogo-obliku-obovyazkovi-na-pidprijemstvi.

Якщо підприємство бронює працівників, особливу увагу зверніть на дотримання ліміту бронювання та у разі його перевищення анулюйте бронювання працівникам, заброньованим понад ліміт, протягом 10 робочих днів з дня перевищення ліміту (п. 9-2 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!