Оформлення сертифікатів для дітей мобілізованих членів профспілки

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнила відповідь персональним коментарем:

У відомості видачі та додатку 4ДФ потрібно зазначати фактичного отримувача сертифіката: мобілізованого члена профспілки, який перебуває на зв’язку, або члена сім’ї чи дитину за наявності її РНОКПП. Для сімей загиблих, полонених і зниклих безвісти сертифікати оформлюють на дитину або її законного представника. Дистанційну передачу підтверджують відомістю розсилки та актом комісії профкому.

Якщо сертифікат надають безпосередньо мобілізованому члену профспілки для його дитини, застосовується пп. 165.1.47 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Виплати та відшкодування на користь члена профспілки не оподатковуються в межах граничного розміру доходу для застосування ПСП — у 2026 році 4 660 грн сукупно за рік. Сертифікат вартістю 2 000 грн у межах цього річного ліміту не оподатковується ПДФО та військовим збором. У додатку 4ДФ зазначають РНОКПП члена профспілки й ознаку доходу «167» або «194», якщо профком класифікує надання саме як подарунок членові профспілки.

Для загиблого члена профспілки нарахування доходу неможливе: відповідно до ст. 25 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 цивільна правоздатність припиняється в момент смерті, а РНОКПП померлого в ДПС є закритим. Отримувачем сертифіката визначають члена сім’ї — другого з батьків, опікуна — або саму дитину, якщо вона має РНОКПП. Найпростіше оформити заяву та видачу на другого з батьків, наприклад матір дитини.

Якщо отримувач не є членом цієї первинної профспілки, пільга за пп. 165.1.47 ПКУ не застосовується. Водночас електронний подарунковий сертифікат є негрошовим подарунком, до якого застосовують пп. 165.1.39 ПКУ. Неоподатковувана межа становить 25% мінімальної зарплати на 1 січня звітного року: у 2026 році 8 647 × 25% = 2 161,75 грн. Тому сертифікат номіналом 2 000 грн повністю звільняється від ПДФО та військового збору. У додатку 4ДФ зазначають РНОКПП фактичного отримувача — матері або дитини — з ознакою доходу «160».

Якщо надання оформлюють як грошову або нецільову благодійну допомогу, а не негрошовий подарунок, застосовують пп. 170.7.3 ПКУ. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 4 660 грн, ознака доходу в додатку 4ДФ — «169».

Для сімей полонених або зниклих безвісти допомогу оформлюють за заявою дружини, матері дитини або дорослої дитини, оскільки військовослужбовець не може особисто прийняти сертифікат чи скористатися ним. Зазначати його РНОКПП без фактичного вручення ризиковано. Доцільно оформити сертифікат на матір або законного представника дитини за правилами негрошового дарування відповідно до пп. 165.1.39 ПКУ, із зазначенням РНОКПП безпосереднього отримувача та ознаки доходу «160».

Профком оформлює протокол із рішенням про надання дітям мобілізованих, загиблих і зниклих безвісти членів профспілки електронних подарункових сертифікатів номіналом 2 000 грн через батьків або законних представників. У рішенні також визначають дистанційний спосіб вручення — надсилання цифрового коду чи сертифіката на зазначений номер телефону або електронну адресу.

У відомості видачі або розсилки зазначають ПІБ і РНОКПП отримувача, ПІБ дитини та реквізити її свідоцтва про народження, номер або ID сертифіката, номінал 2 000 грн, номер телефону та спосіб надсилання — Viber, Telegram, WhatsApp або e-mail. У графі «Підпис про отримання» роблять позначку «Надіслано в електронній формі» із зазначенням дати, часу та статусу доставки.

Комісія у складі щонайменше 2–3 членів профкому складає підсумковий акт, який підтверджує, що сертифікати за відомістю сформовано та фактично надіслано отримувачам на зазначені номери або адреси. За потреби до акта додають скриншоти відправлених повідомлень.

ЄСВ на вартість сертифікатів не нараховують відповідно до Закону України №2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17, оскільки профспілка не є роботодавцем для військовослужбовців чи членів їхніх сімей і не має з ними цивільно-правових відносин щодо виконання робіт або надання послуг. Додаток 1 єдиної звітності не заповнюють.

Раді допомогти, звертайтесь ще!