Як скласти наказ і трудовий договір для працівників кав'ярні

Потрібно офіційно працевлаштувати дружину як найману працівницю, оформити заяву, наказ про прийняття та подати повідомлення до ДПС, а письмовий трудовий договір у період воєнного стану можна не укладати, але бажано одразу прописати всі умови або потім оформити їх письмово.

Обґрунтування

1. З дружиною обов’язково оформлюються трудові відносини. Родинні зв’язки не звільняють від обов’язку оформлювати трудові відносини, якщо людина фактично виконує роботу з визначеними обов’язками і режимом роботи. За ст. 24 КЗпП працівника не можна допустити до роботи без трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, і без подання повідомлення про прийняття до ДПС ст. 24 КЗпП.

2. Форма оформлення під час воєнного стану. У період дії воєнного стану сторони за згодою самі визначають форму трудового договору, тобто можна не укладати окремий письмовий договір, а оформити трудові відносини через заяву працівника і наказ про прийняття на роботу ч. 1 ст. 2 Закону № 2136-IX. Після припинення воєнного стану доцільно укласти з усіма працівниками письмові трудові договори.

3. Що зазначити в наказі про прийняття дружини.
   У заяві дружина вказує посаду (наприклад, «кухар»), дату початку роботи, режим (неповний робочий час 4–5 годин на день). У наказі ви фіксуєте:

   • прийняти на роботу на посаду кухара з такої-то дати;
   • встановити неповний робочий час (конкретний графік, наприклад 10:00–15:00, 5 днів на тиждень);
   • розмір окладу (або погодинної оплати) і порядок оплати;
   • можливість тимчасового виконання обов’язків баристи у разі його відсутності.
     Наказ підписує ФОП як роботодавець, працівниця ознайомлюється з наказом під підпис.

4. Що прописати в трудовому договорі, якщо вирішите його укласти письмово.
   Структурно договір дублює зміст наказу, але детальніше:

   • сторони (ФОП як роботодавець і працівниця), місце роботи;
   • посада кухар, опис основних обов’язків;
   • режим роботи: неповний робочий час з конкретним графіком;
   • умови оплати праці, надбавки/премії (якщо будуть);
   • умови тимчасового виконання обов’язків баристи (коли і як оплачується);
   • тривалість щорічної відпустки, інші гарантії;
   • строк договору (безстроковий або строковий), порядок розірвання.

У вашій ситуації достатньо заяви, наказу і повідомлення до ДПС, а детальні умови можна додатково закріпити письмовим трудовим договором для зручності та безпеки обох сторін.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?