Сумісництво: як правильно оформити ставку працівника в штаті

Розглянемо Ваші питання:

1. Оклад такого працівника в штатному розписі не може бути більшим за оклад директора.

Згідно ч.1 ст.96 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609 розміри посадових окладів мають відповідати складності та кваліфікації працівників. Згідно кваліфікаційної характеристики директора, яка вміщена у Довідник кваліфікаційних характеристик професій, до його обов'язків, зокрема, входить: Керування виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю підприємства, він відповідає за наслідки прийнятих рішень. Несе відповідальність за організацію бухобліку, забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах. Забезпечує виконання підприємством усіх зобов’язань перед постачальниками, замовниками та кредиторами, а також виконання господарських і трудових договорів (контрактів) та бізнес-планів. Організовує роботу та ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів.

Отже, складність робіт та кваліфікаційні вимоги у інших працівників нижчі ніж у директора. Тому посадовий оклад директора не може бути нижчим за оклад інших працівників зазначених в штатному розписі, а якщо Вам необхідно збільшити фактичну заробітну плату такому працівникові, то Ви можете доплачувати йому необхідну суму у вигляді щомісячної премії.

Підсумую вищезазначене. Так як працівник приймається на 0,25 ставки, а це є 2 години на день, то для оформлення він пише заяву (зразок Заява про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу ) , а роботодавець видає відповідний наказ. В штатному розписі зазначаємо оклад для такого працівника нижчим ніж оклад директора, в іншому випадку це буде штарфонебезпечно. А вже для того щоб даний працівник отримував розмір заробітної плати більший нараховуйте йому наприклад щомісячну премію.

2. Штатний розпис знеособлений документ, в ньому показуємо посади, а не працівників.

У штатному розписі у графі для кількості штатних одиниць має бути відображено ціла цифра – 1, 2 тощо. Тобто для відповідної посади передбачається 1, 2 або більше штатних одиниць. Тоді як 0,5, 0,25 і таке інше у штатному розписі не відображають. При цьому установлення неповного робочого часу для працівника запроваджується при прийнятті на роботу.

Отже, у штатному розписі у графі для кількості штатних визначається 1, 2 і так далі, то тоді у графі для посадового окладу вказується повний місячний розмір посадового окладу, а у графі для місячного фонду зарплати – відповідну частку місячного посадового окладу залежно від зайнятості працівника.

Наприклад, посада менеджер, оклад 50000, працює на 0,25 ставки.В штатному розписі зазначаєте менеджер, штатних одиниць — 1, оклад — 50 тис, місячний фонд — 12500 тис.

Раді допомогти, звертайтесь ще!