Звільнення працівника в окупації: документи та розрахунки зарплати

Якщо працівник в окупації і з ним немає зв’язку протягом 4 місяців, то можна звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП.

Згідно роз’яснення Держпраці https://dp.dsp.gov.ua/novyny/trudovi-pravovidnosyny-robotodavtsia-z-pratsivnykamy-iaki-zalyshylysia-na-okupovanii-terytorii/ Також інспектори звернули увагу на те, що стаття 36 Кодексу законів про працю України, де перераховані підстави для припинення трудового договору, була доповнена пунктом 8-3, відповідно до якого, працівника можна звільнити в разі його відсутності на роботі та інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці поспіль (поважність причин тут значення не має). Щоб звільнення було законним, роботодавець має весь цей період табелювати як неявку з нез’ясованих причин. Варто також мати документальне підтвердження такої відсутності працівника, наприклад, періодично складати відповідні акти.

Звільнення на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП здійснюється у разі, якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, і протягом цього періоду немає інформації про причини такої відсутності.
Отже, для законного звільнення мають одночасно виконуватися дві умови:

• Працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль.
• Протягом зазначеного строку у роботодавця немає інформації про причини його відсутності.

Якщо у Вас немає інформації щодо відсутності працівника понад 4 місяці, то можна звільнити за цією підставою.

Процедура звільнення буде складатися з 3 кроків.

Крок 1. Фіксація факту відсутності працівника та інформації про нього протягом 4 місяців. Використайте всі можливі варіанти зв’язатися з працівником:

• зателефонуйте йому за відомими номерами телефону;
• надішліть лист на адресу працівника з вимогою пояснити причини відсутності з повідомленням про вручення;
• напишіть повідомлення в месенджери.

Зафіксуйте факт відсутності працівника актом (або декількома актами). Вкажіть в такому акті факт відсутності інформації від працівника і про неможливість з ним зв’язатися.

Крок 2. Видання наказу про звільнення. Наказ про звільнення слід оформити не раніше спливу 4-місячного терміну з дати, коли працівник не з’явився на роботу, а також коли від нього нема відомостей.
У розділі наказу «Підстави» зазначте всі документі, які ви склали для фіксації факту відсутності працівника та інформації про нього.

Оскільки підписати накази працівники не зможуть, надішліть їх копії на всі їх електронні адреси та месенджери й одразу складіть акти про неможливість ознайомлення працівників з наказом під підпис через їх перебування на окупованій території та відсутністю зв'язку.

Крок 3. Здійснення розрахунків з працівником.

Заборгованість за виплати заробітної плати та компенсації буде обліковуватись на рахунку 661. Якщо це готівкові кошти отримані в банку для виплати зарплати або кошти які є в касі підприємства то таку зарплату депонують. Депонована заробітна плата - готівка, одержана суб'єктами господарювання для виплат, пов'язаних з оплатою праці, та не виплачена в установлений строк окремим фізичним особам (пп. 6 п. 3 розділу І Положення №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n20 ). Так як Ви не виплачуєте заробітну плату готівкою, то така заборгованість перед працівниками обліковується на 661 рахунку.

Детальніше з зразками документів в нашій статті

https://7eminar.ua/news/6297-yak-zvilniti-vidsutnyogo-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!