Зміна назви підприємства: реєстрація ПН та внесення змін до ДПС

Щодо зазначення найменування підприємства в ПН:

«до дати перереєстрації платник ПДВ використовує попередні реквізити податкової реєстрації.

Якщо зміни у даних платника ПДВ стосуються найменування юридичної особи і такі зміни не пов'язані з реорганізацією юридичної особи шляхом злиття, приєднання, поділу, а також у разі зміни прізвища, імені, по батькові фізичної особи - підприємця при використанні попередніх реквізитів податкової реєстрації такий платник ПДВ зазначає одночасно нове та попереднє найменування (прізвище, ім'я, по батькові)» (п.4.3 Положення № 1130, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n185 ).

Тобто у Вашому випадку:

- в ПП з датами до 30.09.26 р. включно зазначаються старі реквізити;

- в ПН з датами від 01.10.26 р. до дня ПДВ – перереєстрації одночасно використовуються нові та старі реквізити;

- далі використовуються тільки нові реквізити.

Щодо зміни керівника – дійсно, новий директор може підписати тільки ПН/РК з датами складання починаючи з 01.10.26 р.

Тому у разі якщо право підпису є у іншої особи ( наприклад, у бухгалтера ) – слід ПН підписати такою особою.

Але у разі якщо підписантом є тільки директор, то ситуація трохи складніше.

В такому випадку слід спробувати наступне:

-підписати ПН недіючими ключами посадової особи ( старого директора ), яка на той момент мала право підпису ПН (РК);

- відправити такі ПН на реєстрацію;

- отримати квитанцію з відмовою в реєстрації ПН;

- накласти на ПН по яких прийшла відмова та вже накладені ЕЦП попередньої посадової особи, ЕЦП нового працівника (нового директора);

- відправити зазначені ПН ще раз на реєстрацію.

Якщо це не вийде, залишається подавати в суд, щоб податкова визнала підпис нового директора чинним при підписані ПН за минулі періоди.

Надаємо Вам посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 27.04.26 р. «Новий директор не може підписати старі податкові накладні: який є вихід»: https://7eminar.ua/news/19722-zvilnennya-direktora-i-vidsutnist-limitu-dva-varianti-yak-mozna-zarejestruvati

Щодо надання інформації до ДПС – будь яких змін через зміну назви не потрібно подавати: «…у разі внесення до ЄДР відомостей щодо зміни найменування юридичної особи – платника ПДВ, пов’язаної із назвою такої особи, перереєстрація платника ПДВ відбувається без участі самого платника на підставі відомостей з ЄДР (тобто без подання заяви платником ПДВ)» ( роз'яснення ДПС України «Перереєстрація платника ПДВ у зв’язку зі зміною найменування» опубліковано 23.01.24 р., посилання на повний текст: https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-navchannya/reestratsiya-ta-oblik-yuridichnih-osib-ta-samozaynyatih-fizichnih-osib/reestratsiya-platnikiv-pdv/748775.html )

Щодо подання ф.1 – ОПП у разі зміни директора – це потрібно робити тільки у разі, якщо директор самостійно ( без бухгалтера ) здійснює бухгалтерський облік. В інших випадках – не потрібно.

Про це мова йде в матеріалі на сайті Семінар Ком від 24.02.26 р. «Зміна директора в ТОВ: єдиний випадок, коли обов'язково потрібно подавати форму №1-ОПП», https://7eminar.ua/news/6950-zmina-direktora-v-tov-jedinii-vipadok-koli-obovyazkovo-potribno-podavati

Раді допомогти, звертайтесь ще!