Коректність призначення платежу для освітніх послуг ФОП в садку

Фраза «Оплата за освітні послуги» формально не є помилкою, але занадто загальна і краще деталізувати призначення платежу під ваш реальний вид послуг та КВЕД, вказавши, за які саме освітні послуги сплачують і за яким документом.

Обґрунтування

1. Вимоги НБУ до призначення платежу.
   Платник має заповнювати реквізит «Призначення платежу» так, щоб отримувач коштів отримав повну інформацію про платіж та документи, на підставі яких здійснюється платіжна операція, а повноту інформації визначає сам платник з урахуванням вимог законодавства України (п. 41 розд. II Інструкції №163).
   Для цього рекомендується вказувати:

• що саме оплачується (вид послуги);
• на підставі якого документа (договір / рахунок із номером і датою);
• інформацію про ПДВ («без ПДВ», якщо ви неплатник).

2. Ризики загального призначення з погляду податкової.
   Податкова звертає підвищену увагу на відповідність доходів зареєстрованим КВЕДам, а загальні фрази типу «Оплата за послуги» або «Оплата згідно рахунку» вважаються ризиковими, бо складно одразу визначити характер доходу і його зв’язок з вашим видом діяльності.
   У вашому випадку «Оплата за освітні послуги» ближче до суті, але без згадки про конкретний вид занять та підставу платежу все одно лишається загальною формулою, що теоретично може спричинити додаткові запитання при перевірці.

3. Як краще сформулювати призначення платежу.
   Щоб мінімізувати ризики та одночасно виконати вимоги Інструкції №163 і показати зв’язок з КВЕД 85.59, доцільно використовувати більш розгорнуте формулювання, наприклад:
   «Оплата за освітні послуги з навчання дітей грі ЛЕГО та елементам дизайну за [місяць / період] 2026 року згідно договору №__ від ..2026, без ПДВ».
   Таке формулювання:

• конкретизує зміст послуг;
• дає можливість чітко співвіднести платіж з вашим зареєстрованим видом діяльності;
• містить посилання на договір, що відповідає вимогам до повноти інформації в призначенні платежу.

Рекомендую замінити загальну фразу на більш деталізовану, яка прямо описує освітні заняття з ЛЕГО та дизайну і посилається на договір або рахунок.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?