Запитання щодо включення працівників у середній розрахунок зарплати

Працівника у повній неоплачуваній відпустці за місяць до середньої кількості для внеску не включаєте, працівника, що звільняється 3 вересня, і працівника на лікарняному за повний місяць до середньої кількості включаєте, але лікарняні до середньої зарплати для внеску не входять, а компенсація відпустки при звільненні входить.

Обґрунтування

1. Працівник увесь місяць у відпустці без збереження зарплати.
   Відповідно до постанови КМУ від 25.02.2026 № 268, з розрахунку середньої кількості працівників для внеску виключають працівників, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду.
   Тому такого працівника:

• не включаєте до середньої кількості працівників (Ксер) за квартал;
• і він не впливає на середньомісячну зарплату (бо нарахувань немає взагалі).

2. Працівник звільнений 03.09.2026, є зарплата за 3 дні і компенсація відпустки.
   У Порядку № 268 визначено, що до ЗПкварт включаються основна і додаткова зарплата та інші заохочувальні й компенсаційні виплати, а перелік неврахованих виплат є вичерпним і компенсація відпустки до нього не належить.
   Отже:

• і зарплату за 3 дні, і компенсацію за невикористану відпустку включаєте до суми ЗПкварт;
• працівника включаєте до середньої кількості працівників (Ксер), оскільки йому в кварталі нараховано дохід і він не підпадає під перелік виключень (не був повний квартал у неоплачуваній відпустці, призупиненні, мобілізації тощо).

3. Працівник цілий місяць на лікарняному.
   Для визначення середньої кількості працівників орієнтуються на статистичні правила: хворі працівники входять до облікової та середньооблікової кількості (Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату №286), а Порядок № 268 не виключає тимчасову непрацездатність зі складу Ксер.
   Водночас у Порядку № 268 прямо зазначено, що оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та допомога по тимчасовій непрацездатності від ПФУ не включаються до ЗПкварт.
   Тому:

• працівника, який увесь місяць хворів, враховуєте в середній кількості працівників (Ксер);
• але всі лікарняні (і 5 днів за рахунок роботодавця, і допомога ПФУ) до ЗПкварт та середньомісячної зарплати для внеску не включаються.

За такими правилами ви мінімізуєте ризик заниження середньої зарплати і внеску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?