Оплата лікарняного та інвалідності: облік у звітності ПФУ

Лікарняний слід оплатити лише за 5 днів (25–29.09.2026), день 30.09.2026 при встановленні інвалідності не оплачується, надміру профінансовану суму за 1 день потрібно скоригувати перед ПФУ, а в об’єднаній звітності показувати тільки оплачені 5 днів і відповідну суму допомоги.

Обґрунтування

1. День встановлення інвалідності не оплачується. Відповідно до частини 2 статті 15 Закону №1105-XIV допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується до дня встановлення інвалідності, а день встановлення інвалідності та наступні дні не оплачуються. Тому з періоду 25.09–30.09.2026 до оплати беруться тільки 5 днів (25–29.09.2026), а 30.09.2026 залишається днем тимчасової непрацездатності як поважна причина відсутності, але без оплати. Якщо за заявою-розрахунком від ПФУ вже профінансовано 6 днів, слід подати коригуючу заяву-розрахунок на зменшення і повернути надміру отриману суму за 1 день.

2. Відображення в Додатку 1 об’єднаної звітності. У Додатку 1 відображають лише фактично нараховану допомогу. Тому: у графі 8 ставите код категорії ЗО працівника (29 або 36), у графі 10 – «09.2026», у графі 12 – «5» календарних днів тимчасової непрацездатності, що підлягають оплаті, у графах 16 і 17 – суму лікарняних за 5 днів, у графі 20 – суму ЄСВ з цієї суми. День 30.09.2026, який не оплачується, у графі 12 і сумах не відображається.

3. Відображення в Додатку 4ДФ. Сума нарахованих лікарняних за 5 днів включається до загального оподатковуваного доходу працівника як зарплатний дохід. У Додатку 4ДФ її показують з ознакою доходу «101» разом із заробітною платою за місяць у місяці нарахування та виплати, із зазначенням відповідних сум ПДФО та військового збору. Будь-яких окремих показників для неоплаченого дня 30.09.2026 у 4ДФ немає.

За 30.09.2026 ви фіксуєте день як тимчасову непрацездатність без оплати та не включаєте його до суми і кількості днів лікарняних у звітності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?