Чи допустимо вказати негативну кількість у податковій накладній

Ні, при одиниці виміру «грн» зазначати 8 у графі 6 податкової накладної не можна. Для такої одиниці виміру кількість зазначають як «1» або десятковий дріб менше одиниці.

За п. 16 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text, одиницю виміру «грн» із кодом за КСПОВО 2454 застосовують для послуг, які не мають кількісного чи фізичного вираження, або для зведених компенсуючих податкових накладних. При повному наданні чи повній оплаті такої послуги у графі 6 зазначають «1», а у графі 7 — повну вартість послуги без ПДВ. При частковій оплаті або частковому постачанні у графі 6 відображають частку десятковим дробом, наприклад 0,5 або 0,25, а у графі 7 — повну вартість за договором.

Кількість «8» при одиниці виміру «грн» означала б продаж «8 гривень». Оскільки графа 10 (база оподаткування) розраховується як графа 6 × графа 7, зазначення такої кількості призвело б до необґрунтованого збільшення бази оподаткування у 8 разів.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ має відображати зміст та обсяг господарської операції в натуральних та/або вартісних вимірниках. Для товарів у видатковій накладній одиницю «грн» не застосовують, оскільки вони мають натуральний вимір: «шт», «уп», «кг» тощо. Реквізити податкової накладної повинні відповідати первинному документу згідно з п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Якщо постачають товар або результат робіт чи послуг, обсяг яких визначають за кількістю, у накладній або акті та податковій накладній зазначають відповідну натуральну одиницю виміру. Наприклад, у графі 4 — «шт» із кодом 2009 у графі 5 або іншу одиницю («компл», «послуга» тощо), у графі 6 — 8, у графі 7 — ціну за 1 одиницю без ПДВ.

Якщо йдеться про 8 окремих однакових послуг чи етапів без натурального виміру, при використанні одиниці «послуга» у графі 4 зазначають «послуга», графу 5 не заповнюють, оскільки цієї одиниці немає в КСПОВО, у графі 6 зазначають 8, а у графі 7 — вартість однієї послуги.

При використанні одиниці «грн» кожну окрему послугу відображають окремим рядком: графа 4 — «грн», графа 5 — код 2454, графа 6 — «1». Якщо послуги об’єднані в одну загальну суму, весь обсяг зазначають одним рядком із кількістю «1».

Раді допомогти, звертайтесь ще!