Як з'ясувати причину арешту майна ФОП та документи

Вітаю!

Насамперед ФОПу потрібно з’ясувати, хто саме наклав арешт, на підставі якого документа та в межах якого провадження. Для цього слід перевірити відповідні державні реєстри й звернутися до відповідного органу ДПС, суду та державного або приватного виконавця, щоб отримати копії документів і докази їх вручення. Відсутність документів в Електронному кабінеті ДПС сама по собі не свідчить про порушення процедури, але може мати значення під час оцінювання правомірності повідомлення та можливості оскарження.

Сам факт, що ФОП не знайшов документа у розділі «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету ДПС, ще не означає, що документа немає або що його не вручали. Потрібно встановити, хто саме наклав арешт, у межах якого провадження та на підставі якого рішення.

1. Як з’ясувати, хто наклав арешт

Насамперед потрібно отримати відомості про арешт: яке саме майно обмежене, коли внесено запис, ким і на підставі якого документа. Далі діяти залежно від того, що встановлено.

· Податкова застава або адміністративний арешт майна. Звернутися до ГУ ДПС за місцем обліку ФОП. Запросити податкову вимогу, рішення про опис майна в податкову заставу, акт опису майна (якщо складали), рішення про адміністративний арешт та документи про його застосування.

· Судове рішення про стягнення податкового боргу або арешт майна. Знайти справу в Єдиному державному реєстрі судових рішень: reyestr.court.gov.ua. Спробуйте пошук за ПІБ ФОП, назвою контролюючого органу, приблизною датою та категорією спору. За відсутності результату звернутися до канцелярії відповідного суду із запитом про надання інформації щодо справ за участю ФОПа.

· Арешт у межах виконавчого провадження. Перевірити відомості в Автоматизованій системі виконавчого провадження (https://asvpweb.minjust.gov.ua/) та в Єдиному реєстрі боржників (https://erb.minjust.gov.ua/#/search-debtors). Звернутися до державного або приватного виконавця, який веде провадження, і отримати копію постанови про арешт майна та відомості про виконавчий документ.

· Запис про обтяження майна. Якщо арешт стосується нерухомості – отримати інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Щодо рухомого майна – перевірити Державний реєстр обтяжень рухомого майна. Це допоможе встановити підставу та ініціатора реєстрації обтяження.

Важливо: судове рішення про стягнення податкового боргу не тотожне постанові виконавця про арешт майна. За загальним порядком стягнення податкового боргу з фізичної особи, зокрема ФОПа, за судовим рішенням здійснює державна виконавча служба. Водночас Податковий кодекс України (ПКУ) передбачає й окремі механізми для податкової застави та адміністративного арешту.

2. Де отримати копії документів

Рекомендуємо направити окремі письмові звернення до кожного органу, причетного до справи.

До органу ДПС:

• попросити повідомити суму, склад і період виникнення податкового боргу;
• надати копії податкових повідомлень-рішень (якщо їх приймали), податкової вимоги, рішень про податкову заставу або адміністративний арешт;
• повідомити, до якого суду звертався орган ДПС, номер справи та дату звернення;
• надати докази надсилання або вручення документів, зокрема поштові повідомлення, трекінг, квитанції про доставку електронних документів.

До суду:

• попросити надати копії судових рішень у справі;
• уточнити дату їх ухвалення, набрання законної сили та направлення сторонам;
• попросити повідомити, на яку адресу або до якого електронного кабінету надсилали документи, і надати наявні підтвердження доставки.

До державного виконавця:

• попросити повідомити номер виконавчого провадження та реквізити виконавчого документа;
• надати копії постанови про відкриття виконавчого провадження, постанови про арешт майна, а також документів, що підтверджують їх направлення боржнику;
• уточнити, які саме активи арештовані, коли та до яких реєстрів внесено відомості про арешт.

Якщо провадження веде приватний виконавець, запит слід направити йому.

3. Які документи мають бути в Електронному кабінеті ДПС

Не всі документи, пов’язані з податковим боргом та арештом, повинні з’являтися в Електронному кабінеті ДПС.

Де шукати / як отримати документи:

Податкове повідомлення-рішення, податкова вимога та інша кореспонденція ДПС. Електронний кабінет ДПС, зокрема розділи листування й документів; за потреби – запит до ДПС.

Судове рішення. Єдиний державний реєстр судових рішень (reyestr.court.gov.ua), канцелярія суду, а також це може бути підсистема «Електронний суд» (https://id.court.gov.ua/), якщо її використовували у справі.

Виконавчий документ. У матеріалах судової справи та у виконавця, якому його передали на виконання.

Постанова виконавця про арешт майна. У виконавчому провадженні; копію потрібно запитати у виконавця.

Відомості про зареєстроване обтяження. Якщо арешт стосується нерухомості – отримати інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Щодо рухомого майна – перевірити Державний реєстр обтяжень рухомого майна

Податкові документи надсилають за правилами ст. 42 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1091).

Судові документи та постанови виконавця мають власні правила надсилання й вручення. Тому відсутність документа в кабінеті ДПС сама по собі не доводить порушення процедури його вручення.

4. Як перевірити вручення та можливість оскарження

Це питання варто з’ясовувати паралельно з отриманням копій, оскільки строки оскарження можуть бути обмеженими.

1. У ДПС – запросити докази вручення кожного податкового документа: поштові квитанції, повідомлення про вручення, відомості про повернення відправлення, електронні квитанції з датою та часом доставки.

2. У суді – перевірити, чи направляли повістки та судові рішення, на яку адресу та в який спосіб (наприклад, через електронний кабінет суду), чи є в матеріалах справи повідомлення про доставку або повернення поштового відправлення.

3. У виконавця – встановити дату відкриття провадження, дату винесення постанови про арешт, спосіб її направлення та наявні докази вручення. Саме ці відомості допоможуть визначити, чи дотримано процедуру повідомлення боржника.

4. Щодо оскарження – після отримання документів визначити, який саме акт оскаржувати та до якого органу: податкове рішення, судове рішення чи постанову виконавця. Для кожного з них діють різні правила й строки.

Якщо ФОП фактично не отримував судового рішення, це не означає автоматичного скасування рішення або арешту. Проте документально підтверджені обставини неналежного повідомлення можуть мати значення для поновлення строку на апеляційне оскарження чи застосування іншого процесуального способу захисту. Питання потрібно оцінювати з урахуванням матеріалів конкретної справи та дати, коли особа дізналася про рішення.

5. З чого почати практично

Щоб не витрачати час на запити навмання, рекомендуємо такий порядок:

• Отримати витяг або інформаційну довідку про арешт чи обтяження майна.
• З’ясувати орган, який ініціював арешт, реквізити документа та номер виконавчого провадження, якщо воно є.
• Направити до органу ДПС запит щодо податкового боргу, податкової вимоги та всіх документів, які передували стягненню.
• Знайти судову справу й отримати повний текст рішення та матеріали щодо повідомлення ФОПа.
• Отримати від виконавця постанову про арешт і докази її направлення.
• Після цього визначити спосіб оскарження та необхідність клопотання про поновлення строку.

Наведений порядок є загальним. Щоб точніше визначити процедуру саме в цьому випадку, потрібно з’ясувати дві обставини: яке майно арештоване (нерухомість, автомобіль, рахунки чи інше майно) та звідки ФОП дізнався про арешт – від банку, нотаріуса, державного реєстратора, виконавця чи з іншого джерела. Це допоможе визначити, з якого органу починати пошук документа.

Важливо не відкладати звернення. Якщо арешт уже застосовано, а ФОП не знає підстав, доцільно оперативно звернутися до адвоката, який працює з податковими спорами та виконавчим провадженням. Це особливо актуально, якщо є ризик реалізації майна або пропущено строк оскарження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!