Внесення змін у ВН при допоставці нестачі обладнання

Змінювати накладну не потрібно.

Первинний документ має відповідати фактичній госпоперації за складом і обсягом (ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155). Первинна ВН не анулюється, а коригується на дату виявлення розбіжностей.

При виявленні невідповідності кількості товарів складається Акт приймання (п. 3.7 Методрекомендацій від 10.01.2007 № 2 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#top). На підставі цього Акту продавець складає коригувальну видаткову накладну.

Окремої форми та переліку реквізитів для коригувальної накладної законодавство не встановлює. Це документ довільної форми, що має містити обов'язкові реквізити первинного документа за ст. 9 Закону № 996-XIV.

Що доцільно вказати для коригувальної ВН:

• Назва: «Коригувальна видаткова накладна» (або «Видаткова накладна (коригувальна)»), номер і дата складання. Датою є дата складання самого коригування, а не дата первісної ВН.
• Сторони: назви постачальника й покупця, коди ЄДРПОУ/РНОКПП, ІПН для платників ПДВ, а також договір (номер і дата).
• Підстава: номер і дата первісної ВН, яка коригується, та номер і дата акта про приймання.
• Зміст операції: по кожній позиції найменування, артикул або серійні номери, одиниця виміру. Показники наводять у розрізі «за первісною ВН», «фактично» та «різниця» (кількість, ціна, сума без ПДВ, ПДВ, усього). Тут важливо відобразити саме обсяг корекції, а не повторювати всю первісну ВН.
• Підсумкові суми коригування.
• Підписи й посади відповідальних осіб обох сторін із прізвищами.

Допоставка. Оформлюється новою ВН з посиланням на договір та на акт про недопоставку. Датою ВН є дата фактичної передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!