Документи для закордонного відрядження: добові та витрати організації

Підставою для відрядження є наказ

1.Видаєте наказ на відрядження. Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. Ця трудова гарантія стосується виключно найманого працівника і не стосується інших засновників.

Для того аби уникати ризиків невиплати авансу на проїзд та проживання доцльно мати документ де погоджено, що запрошуюча сторона забезпечує працівника проїздом та проживанням.

2.Важливо, мати підтвердження реальності перебування у відрядженні. Це вимога пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042

Добові у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

Добові до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Рекомендації щодо підтвердження відрядження, коли витрати несе замовник по Україні в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/11914-yak-pidtverditi-vidryadzennya-yakshho-proyizd-i-prozivannya-oplaceno-zamovnikom

По закордонному відрядженню для підтвердження перебування закордоном при відсутності документів та трат на проїзд та проживання може бути відмітка прикордонних служб України про перетин кордону.

Раді допомогти, звертайтесь ще!