Виплата компенсацій за невикористану відпустку померлого працівника: рекомендації

Якщо родичів немає й ніхто не звернувся, ви нараховуєте всі належні суми, утримуєте податки, обліковуєте їх як депоновані та зберігаєте до появи спадкоємців або передаєте на депозит нотаріуса; обов’язкового граничного строку зберігання чи моменту, коли «треба» депонувати у нотаріуса, закон не встановлює.

Обґрунтування

1. Кому належать невиплачені суми померлого працівника. Заробітна плата, лікарняні, компенсація за невикористані відпустки та інші виплати, які належали працівникові, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності входять до складу спадщини згідно зі ст. 1227 ЦКУ. Якщо родичів немає і ніхто не звертається, роботодавець залишається боржником померлого до моменту звернення спадкоємця з свідоцтвом про право на спадщину.

2. Дії роботодавця, якщо ніхто не звертається.

   1. Нарахувати всі належні суми (зарплата, компенсація відпустки, лікарняні за рахунок ПФУ після надходження коштів), утримати ПДФО, ВЗ та, за позицією ДПС, ЄСВ.
   2. Відобразити їх у обліку як депоновану заборгованість (кредиторська заборгованість перед фізособою).
   3. Надіслати рекомендований лист на останню відому адресу працівника з інформацією про належні до виплати суми.
   4. Далі або:
      • зберігати кошти на рахунку підприємства до появи спадкоємців, або
      • за рішенням підприємства внести належну суму на депозит нотаріуса.

3. Депонування через нотаріуса. Боржник (підприємство) може припинити зобов’язання шляхом внесення належної суми на депозит нотаріуса; тоді зобов’язання вважається виконаним належним чином відповідно до ч. 1 ст. 537 ЦКУ. Закон не містить строку, після спливу якого ви зобов’язані передати суму на депозит нотаріуса, це право, а не обов’язок, тому рішення про момент такого депонування приймає саме підприємство.

У вашій ситуації достатньо тримати суми як депоновані (без установленого кінцевого строку) або, за вашим рішенням, у будь-який момент передати їх на депозит нотаріуса.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?