Виплата зарплати і відпустки: важливі нюанси та правила

Це не буде грубим порушенням, якщо разом з відпускними ви виплатите зарплату лише за фактично відпрацьовані 1–7 жовтня, а не «наперед», а от відпускні обов’язково мають бути виплачені до початку відпустки, тоді як решту зарплати (за першу / другу половину місяця) слід платити у звичайні строки, встановлені на підприємстві.

Обґрунтування

1. Відпускні – тільки до початку відпустки. Зарплата за час відпустки повинна бути виплачена до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором, тобто гроші за всі 24 к. дн відпустки працівник має отримати до 8 жовтня, як вимагають ст. 21 Закону про відпустки та ч. 3 ст. 115 КЗпП у чинній редакції після змін Законом №2352-IX.

2. Зарплата за відпрацьовані 1–7 числа може бути виплачена разом із відпускними. Норми про строки виплати зарплати (ч. 3 ст. 115 КЗпП) вимагають дотримуватися встановленого на підприємстві графіка і мінімальної періодичності, але не забороняють виплатити працівнику заробітну плату за вже фактично відпрацьовані дні до початку відпустки раніше «звичної» дати, якщо це не призводить до виплати за не відпрацьований час і не порушує загальних граничних строків статті 115 КЗпП.

3. Виплачувати зарплату «наперед» за не відпрацьовані дні не можна. Законодавство не передбачає виплату заробітної плати за ще невідпрацьований період, тому допустимо закрити працівнику з 1 по 7 жовтня, але не виходити за межі фактично відпрацьованого часу, яка б дата виплати не була зазначена у локальному акті, оскільки вимоги ст. 115 КЗпП поширюються й на такі ситуації.

4. Безпечніший варіант – відпускні до початку відпустки, а зарплата – у звичайні дати. Базово рекомендовано: відпускні повністю виплатити до 8 жовтня, а зарплату за 1–7 жовтня – у строк виплати авансу, як це передбачено вашим колдоговором чи положенням про оплату праці, що повністю відповідає вимогам ст. 115 КЗпП щодо періодичності та строків виплати.

У вашій ситуації можна законно виплатити разом із відпускними ще й зарплату за вже відпрацьовані 1–7 жовтня, але більш консервативно і безризиково – обмежитися виплатою відпускних до початку відпустки, а зарплату виплачувати за звичайним графіком.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?