Переведення на сумісництво: нюанси та компенсація за відпустку

Перейти з основного місця роботи на сумісництво «чистим переведенням» без звільнення закон не дозволяє, офіційно рекомендований механізм – звільнення з основного місця роботи і окреме прийняття за сумісництвом, при цьому компенсацію за невикористану відпустку за основним місцем роботи доведеться виплатити при звільненні, а у звітності такий перехід показують як припинення категорії «1» і початок категорії «2» у Д5 та два рядки у Д1/4ДФ.

Обґрунтування

1. Чи можна «перевести» без звільнення.
   У трудовому законодавстві немає механізму переведення з основного місця роботи на сумісництво чи навпаки. Стаття про переведення регулює зміну роботи або посади, а не зміну статусу «основне / сумісництво» Стаття 32 Кодексу законів про працю України. ПФУ прямо зазначає, що переведення з основного місця роботи на сумісництво Порядком заповнення Податкового розрахунку не передбачено, а правильний спосіб – припинення відносин за категорією 1 і початок за категорією 2 в Д5 на підставі звільнення і нового прийняття.

2. Чому при зміні на сумісництво потрібна виплата компенсації.
   Зміна основного місця роботи на сумісництво за чинною практикою оформлюється як звільнення з основного місця роботи і прийняття на сумісництво. При звільненні роботодавець зобов’язаний у день звільнення провести остаточний розрахунок і, зокрема, виплатити компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток і додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, що прямо випливає з обов’язків роботодавця при звільненні за ст. 47 КЗпП та з правил виплати компенсації за невикористані відпустки за ст. 24 Закону про відпустки ст. 47 КЗпП, ст. 24 Закону про відпустки.

3. Як показати перехід з основного місця на сумісництво у Податковому розрахунку.
   Для зміни статусу «основне» → «сумісництво» рекомендовано:

   • у Додатку 5 сформувати два рядки: у першому – категорія особи «1» з датою закінчення трудових відносин за основним місцем; у другому – категорія «2» з датою початку роботи за сумісництвом; саме так ПФУ пропонує відображати припинення за категорією 1 та початок за категорією 2 для коректних даних реєстру застрахованих осіб, посилаючись на Порядок заповнення Податкового розрахунку, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.
   • у Додатку 4ДФ – два рядки з ознакою доходу «101»: перший – зарплата і виплати до дати звільнення з основного місця з датою звільнення у графі 8, другий – зарплата за новим договором із датою прийняття у графі 7; такий підхід прямо описано в Порядку як варіант при неодноразовому прийнятті/звільненні у періоді.
   • у Додатку 1 – два рядки: один із зарплатою до дня звільнення за основним місцем з ознакою «1» у реквізиті 21, другий – із зарплатою за сумісництвом з ознакою «0»; графу 14 «дні трудових відносин» заповнюють лише в одному з цих рядків згідно з п.п. 1 п. 2 розд. ІІ Порядку № 4.

4. Що буде з невикористаною відпусткою після переходу на сумісництво.
   Право на щорічну відпустку та компенсацію за неї існує в межах кожного трудового договору окремо. При звільненні з основного місця роботи невикористана щорічна відпустка має бути компенсована грошима, і перенести її «хвостом» у новий договір за сумісництвом не можна, оскільки це вже інше місце роботи, інший договір і інший відпускний стаж (за сумісництвом відпустка надається і обчислюється окремо). Невикористані дні за основним місцем роботи не можуть «доспоживатися» під час відпустки за сумісництвом, оскільки відпустка за попереднім договором закривається компенсацією при його припиненні відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.

Зверніть увагу

Якщо роботодавець штучно уникає виплати компенсації при фактичному припиненні роботи за основним місцем (наприклад, оформлює «переведення» без звільнення, але змінює лише статус для економії коштів), це створює ризики спору з працівником і некоректних даних про страховий стаж у реєстрі застрахованих осіб, що може вплинути на майбутні страхові виплати, зокрема з огляду на вимоги ст. 18 Закону № 2464 щодо формування такого реєстру із звітних даних роботодавця ст. 18 Закону № 2464.

Якщо у підприємства зараз немає коштів, юридично коректного способу змінити статус на сумісництво і «перенести» невикористані дні відпустки без їх оплати при звільненні з основного місця роботи немає.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?