Правомірність разового доручення на отримання товару у бізнесі

Так, тепер можна видати довіреність без 7‑денного обмеження, оформити її на місяць і використовувати для всіх разових відвантажень у межах зазначених повноважень, і така довіреність буде належним підтвердженням права особи на отримання ТМЦ за умови коректного змісту та дати.

Обґрунтування

1. Строк дії довіреності не обмежений 7 днями. Раніше строк разових довіреностей і порядок їх обліку регулювала Інструкція № 99, але вона втратила чинність з 01.01.2015, тож обмеження щодо 7 днів більше не діє, а орієнтиром є загальні норми ЦКУ та Положення № 88, які не встановлюють граничного строку дії довіреності на ТМЦ.

2. Довіреність можна видати на будь‑який визначений строк або безстроково. За нормами Цивільного кодексу України, довіреність може видаватися як на конкретний строк, так і без зазначення строку дії, і в разі відсутності строку діє до її припинення; обов’язкова лише дата складання, без якої довіреність є нікчемною.

3. Довіреність підтверджує повноваження представника на отримання ТМЦ. Відповідно до ч. 3 ст. 244 ЦКУ довіреність є письмовим документом, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами, а за п. 2.4 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, повноваження особи, яка одержує в інтересах юрособи ТМЦ, можуть підтверджуватися, зокрема, довіреністю.

4. Довіреність може бути «збірною» за номенклатурою і застосовуватися до кількох відвантажень. Положення № 88 та ЦКУ не містять вимоги видавати окрему довіреність на кожну видаткову накладну чи на точну кількість товару, тож сторони можуть визначити в довіреності ширші повноваження (наприклад, на отримання товару за всіма договорами або в межах орієнтовної суми / номенклатури протягом місяця), а факт кожного постачання підтверджується саме видатковими документами, що забезпечує реальність поставок.

5. Разова місячна довіреність не спотворює реальність операцій. Реальність господарських операцій підтверджують первинні документи (видаткові накладні, акти тощо), а довіреність лише легітимізує особу, яка їх підписує й отримує товар, тому за наявності правильно оформлених первинних документів і діючої довіреності реальність поставки та правомірність її оформлення не порушуються.

Такий підхід не суперечить чинному регулюванню і є безпечним за умови коректного заповнення реквізитів довіреності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?