Правильне відображення звільнення працівниці у відпустці по догляду

Якщо працівниця звільняється, перебуваючи у відпустці до 3 років, у Д5 її показують двома рядками: окремо припинення відпустки і окремо звільнення, при цьому дата в обох рядках однакова.

Обґрунтування

1. Припинення відпустки до 3 років має бути зафіксовано. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років є правом працівниці, її можна достроково припинити на підставі заяви та наказу, а факт припинення відпустки повинен бути відображений як окрема подія, що випливає зі змісту ст. 179 КЗпП та ст. 20 Закону про відпустки, на які вказується у роз’ясненнях щодо дострокового припинення такої відпустки та її відображення в об’єднаній звітності (ст. 179 КЗпП, ст. 20 Закону про відпустки).

2. Звільнення під час відпустки до 3 років оформлюють як окрему подію. За роз’ясненнями щодо відображення «декретних» відпусток і звільнення в період таких відпусток, у Д5 завжди формують два рядки: один із датою закінчення/припинення відпустки (категорія 6 для відпустки до 3 років), другий – із датою звільнення з відповідною «звичайною» категорією застрахованої особи, при цьому в обох рядках у графі 10 ставлять одну й ту саму дату, а в графі 16 вказують реквізити наказу, на підставі якого одночасно припиняють відпустку та звільняють працівницю.

3. Аналогічний підхід підтверджено для дострокового припинення і звільнення. У практичних роз’ясненнях щодо звільнення працівниці в період відпустки по догляду до 3 років зазначено, що в Д5 формують два рядки: перший – припинення відпустки з датою, що збігається з датою звільнення, другий – сам факт звільнення працівниці, що узгоджується з загальними правилами заповнення Д5 у місяці, коли відбулася подія припинення відпустки і подія звільнення.

Дворядкове відображення в Д5 забезпечує коректну фіксацію як завершення доглядової відпустки, так і припинення трудових відносин.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?