Внесення записів у трудову книжку: нові правила і нюанси

Так, записи про прийняття і звільнення ви вносите в україномовний розділ «Відомості про роботу» з продовженням нумерації, тобто з № 29, і титульну сторінку українською мовою потрібно заповнити.

Обґрунтування

1. Де продовжувати записи про роботу. Відомості про роботу мають вноситися саме до розділу «Відомості про роботу», а не в розділ про нагородження чи в російськомовну частину трудової книжки, оскільки такі дії суперечать вимогам Інструкції № 58. Якщо в українській частині розділу «Відомості про роботу» ще немає записів, допускається почати записи в ній, навіть якщо попередні роботодавці помилково вели записи в розділі «Відомості про нагородження» або в російськомовній частині.

2. Нумерація записів у новому розділі. Нумерація записів у трудовій книжці є наскрізною та не починається спочатку при переході до іншого розділу чи іншої (україномовної) частини книжки. Якщо останній запис про звільнення попереднього роботодавця має № 28, то перший ваш запис про прийняття до роботи у розділі «Відомості про роботу» українською мовою слід робити під № 29, а запис про звільнення — під наступним номером, оскільки порушення наскрізної нумерації розглядають як помилку, що ускладнює облік стажу за правилами Інструкції № 58.

3. Заповнення україномовної титульної сторінки. Титульна сторінка трудової книжки має містити правильні дані працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження), і ці дані заповнюються українською мовою на підставі документа, що посвідчує особу, з підписом працівника та відповідальної особи і печаткою (за наявності) згідно з п. 2.11–2.12 Інструкції № 58. Якщо україномовна титульна сторінка досі порожня, її слід оформити належним чином перед внесенням нових записів про роботу.

Нумерацію продовжуйте з № 29, а україномовну титульну сторінку обов’язково заповніть за паспортними даними.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?