Визначення дати реєстрації ПН при бюджетному фінансуванні

ПН у вашій ситуації слід складати за правилом «першої події» (по даті акта/відвантаження), а не за датою оплати, оскільки фактична оплата здійснена не з бюджетного рахунку ДКСУ, а з рахунку в Ощадбанку, тобто не за рахунок бюджетних коштів.

Обґрунтування

1. Коли застосовується касовий метод за бюджетні кошти. Датою виникнення зобов’язань у разі постачання з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на рахунок платника або дата іншої компенсації за зобов’язаннями перед бюджетом, що прямо передбачено п. 187.7 Податкового кодексу України. Для застосування цієї норми оплата має реально надходити саме як бюджетні кошти.

2. Оплата з небюджетного рахунку не вважається бюджетною. Якщо кошти надходять не з бюджетного рахунку Казначейства, а з рахунку в банку (наприклад, Ощадбанку), така оплата розглядається як оплата за рахунок власних коштів установи. За аналогією з роз’ясненнями щодо оплат з рахунків у Приватбанку та Ощадбанку, коли в договорі немає чіткої умови про розрахунки з казначейського бюджетного рахунку, п. 187.7 ПКУ не застосовують, а ПН складають за правилом «першої події» (п. 187.1 ПКУ без спеціальної норми).

3. Пріоритет фактичного джерела коштів над формулюваннями договору. Хоча в договорі є посилання на бюджетне законодавство і зазначені казначейські реквізити, план фінансування передбачає власний бюджет від господарської діяльності, а оплата фактично проведена з рахунку Ощадбанку. За підходом податкових органів, для визнання коштів бюджетними важливі одночасно умова договору і фактичне надходження з бюджетного рахунку; за відсутності другої умови платник орієнтується на загальне правило дати першої події, а не на касовий метод.

4. Практичний висновок для оформлення ПН. Оскільки оплата надійшла з рахунку Ощадбанку, слід вважати, що оплата здійснена за рахунок власних (небюджетних) коштів, а отже зобов’язання з ПДВ виникають за датою першої події. Якщо першою подією був акт/відвантаження, ПН треба складати на дату такого акта, а оплата з Ощадбанку вже не змінює момент виникнення зобов’язань.

Реєструйте ПН на дату акта (як першу подію), оскільки фактична оплата є не бюджетною.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?