Питання щодо нарахування індексації зарплати за минулі місяці

Індексацію зарплати у 2026 році проводять у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб 3 328 грн, сума за повну зайнятість при базовому січні 2026 становить 139,78 грн на місяць і за неповністю відпрацьований час її визначають пропорційно; донарахувати у вересні індексацію за червень–серпень можна, але це є порушенням мінімальних гарантій, яке бажано самостійно усунути, оформивши наказ керівника і бухгалтерську довідку.

Обґрунтування

1. До якої суми застосовується індексація у 2026 році. Заробітну плату індексують лише в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, індексації не підлягає частина доходу понад цей розмір, це прямо випливає зі ст. 2 Закону про індексацію та п. 4 Порядку №1078, на які посилається спецвипуск про індексацію зарплати 2026 року Порядок №1078. У 2026 році прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 3 328 грн, тому саме до цієї суми застосовують індекс споживчих цін, а сума індексації при базовому січні 2026 за повністю відпрацьований місяць дорівнює 3 328 × 4,2% = 139,78 грн.

2. Як розрахувати індексацію при неповному місяці / неповному робочому часі. У разі коли працівник працює неповний робочий час або місяць відпрацьовано не повністю, суму індексації спочатку визначають виходячи з повного робочого часу (в межах прожиткового мінімуму), а виплачують пропорційно відпрацьованому часу, що прямо передбачено п. 4 Порядку №1078 Порядок №1078. Практично це виглядає так: спочатку розраховують 139,78 грн за повний місяць, потім ділять на норму годин (або днів) за місяць і множать на фактично відпрацьовані години (дні), наприклад: 139,78 / 176 год × фактичні години або 139,78 / 22 дні × фактично відпрацьовані дні.

3. Чи правомірно донарахувати індексацію за червень–серпень у вересні і які ризики. Ненарахована індексація є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці, за що абз. 6 ч. 2 ст. 265 КЗпП встановлює штраф у розмірі двох мінімальних зарплат за кожного працівника ст. 265 КЗпП. Водночас під час воєнного стану у разі виконання припису Держпраці про усунення порушення у повному обсязі та у встановлений строк штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються відповідно до ст. 14 Закону №2136-IX ст. 14 Закону №2136-IX. Тому донарахувати індексацію у вересні за червень–серпень – це правильний спосіб усунення порушення; в об’єднаній звітності такі суми відображають у складі зарплати вересня, без уточнюючих розрахунків за попередні місяці, що відповідає підходу донарахування зарплати, викладеному в п. 1 розд. IV Порядку №4 Порядок №4, але формально факт простроченої виплати існував до моменту виправлення.

4. Який документ оформити для нарахування індексації за минулі місяці. Для виправлення ненарахованої індексації за практикою оформлюють: доповідну або службову записку бухгалтера, наказ (розпорядження) керівника про донарахування індексації із зазначенням періодів і сум, а також бухгалтерську довідку, яка фіксує причину помилки, періоди, суми та посилання на облікові регістри; таке оформлення випливає з вимог п. 4.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну №88 п. 4.6 Положення. Спеціальної уніфікованої форми наказу чи довідки для донарахування індексації закон не встановлює, тому їх складають у довільній формі з обов’язковими реквізитами.

Самостійне оперативне донарахування індексації за минулі місяці й належне документальне оформлення знижують ризики претензій контролюючих органів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?