Доукомплектація службового автомобіля чи витрати на основні засоби

Придбання комплекту автомобільних шин не є доукомплектацією автомобіля і не відображається як МШП на субрахунку 221. Окремо придбані шини обліковуються на субрахунку 207 «Запасні частини» незалежно від їх значної вартості.

Відповідно до п. 3.19 Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затвердженого наказом Мінтрансу від 30.03.1998 №102 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0268-98, операції із заміни шин не належать до реконструкції, модернізації, технічного переозброєння чи інших видів поліпшення транспортних засобів. Тому вартість окремо придбаного комплекту шин не збільшує первісну вартість автомобіля, облікованого на субрахунку 105 «Транспортні засоби». У первісній вартості автомобіля залишаються шини, які входили до його комплектації при придбанні.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, на субрахунку 207 «Запасні частини» ведеться, зокрема, облік автомобільних шин у запасі та обороті. Отже, субрахунок 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» для такого комплекту шин не застосовується.

При загальній вартості комплекту 350 000,00 грн, у тому числі ПДВ, вартість шин без ПДВ становить 291 666,67 грн, а ПДВ — 58 333,33 грн.

Після встановлення шин на автомобіль підприємство може продовжувати обліковувати їх на субрахунку 207, змінивши аналітику із «Шини на складі» на «Шини в експлуатації», та списати їх вартість на витрати після фактичного зносу або визнання непридатними. Інший варіант — відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text списувати вартість шин на витрати при їх установленні на автомобіль як витрати, пов’язані з підтриманням об’єкта основних засобів у робочому стані. Обраний підприємством порядок доцільно закріпити в обліковій політиці.

Для кожної встановленої шини ведеться картка обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини за формою, наведеною в додатку 5 до Експлуатаційних норм середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів і спеціальних машин, виконаних на колісних шасі, затверджених наказом Мінтрансзв’язку від 20.05.2006 №488 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0712-06. У картці відображається пробіг (наробіток) шини та інші дані, необхідні для контролю її експлуатації і документального оформлення списання.

Проведення:

оприбутковано придбані шини — Дт 207 – Кт 631 — 291 666,67 грн

відображено податковий кредит з ПДВ — Дт 641/ПДВ – Кт 631 — 58 333,33 грн

оплачено постачальнику — Дт 631 – Кт 311 — 350 000,00 грн

передано шини в експлуатацію зі збереженням їх на балансі — Дт 207 «Шини в експлуатації» – Кт 207 «Шини на складі» — 291 666,67 грн

списано зношені шини на витрати залежно від напряму використання автомобіля — Дт 92 (91, 93) – Кт 207 — 291 666,67 грн

або, якщо обліковою політикою передбачено списання при встановленні, — Дт 92 (91, 93) – Кт 207 — 291 666,67 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!