Документи для списання матеріалів при будівництві для продажу квартир

Для підтвердження включення вартості будівельних матеріалів до собівартості будівництва господарським способом необхідно забезпечити документальний ланцюжок від придбання і передачі матеріалів на будівельний майданчик до підтвердження їх фактичного використання на конкретному об’єкті. Основою мають бути проєктно-кошторисна документація, документи на рух матеріалів, документи про фактичне виконання будівельних робіт та щомісячний звіт про використання матеріалів у зіставленні з установленими нормами.

Відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text для цілей оподаткування платники зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників на підставі первинних документів. Оскільки будівництво здійснюється господарським способом і стороннього підрядника немає, підприємству необхідно власними первинними документами підтвердити як фактичне виконання будівельних робіт, так і використання відповідної кількості матеріалів.

Перед початком будівництва мають бути оформлені необхідні дозвільні документи на виконання будівельних робіт, а також затверджена проєктно-кошторисна документація: робочий проєкт, локальні кошториси, відомості ресурсів. Саме ці документи дають можливість визначити нормативну потребу в матеріалах за відповідними видами та обсягами будівельних робіт. За необхідності підприємство може розробити та наказом керівника затвердити власні виробничі норми витрачання матеріалів.

Організацію будівництва господарським способом доцільно оформити наказом керівника, у якому визначити об’єкт будівництва, відповідальних за виконання робіт осіб, виконроба, матеріально відповідальних осіб, порядок передачі та списання будівельних матеріалів. В обліковій політиці або окремому положенні про документообіг слід закріпити форми внутрішніх документів, які застосовуватимуться при будівництві. Можливість використання самостійно розроблених форм первинних документів передбачена Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Надходження будівельних матеріалів підтверджується видатковими накладними постачальників, ТТН та іншими первинними документами. Передачу матеріалів із центрального складу на будівельний майданчик можна оформлювати накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або лімітно-забірною карткою. На цьому етапі передача матеріалів виконробу ще не означає їх списання на собівартість будівництва — відбувається внутрішнє переміщення запасів зі зміною місця їх зберігання та матеріально відповідальної особи.

Фактичне виконання робіт доцільно підтверджувати загальним журналом робіт, журналами спеціальних робіт, а у відповідних випадках — актами на закриття прихованих робіт. Оскільки будівництво здійснюється господарським способом, підприємство може розробити внутрішній акт виконаних будівельних робіт із зазначенням фактично виконаних за місяць видів та обсягів робіт. За основу такого документа може бути взята і форма КБ-2в.

Основним документом для обґрунтування кількості списаних будівельних матеріалів доцільно зробити щомісячний звіт про витрати основних матеріалів у будівництві у зіставленні з виробничими нормами за принципом форми №М-29. У ньому виконроб зазначає фактично виконані обсяги робіт, нормативну потребу в матеріалах відповідно до цих обсягів, фактичні витрати матеріалів та економію або перевитрату. У разі перевитрати до звіту необхідно додавати пояснення її причин.

На підставі такого звіту та документів, що підтверджують виконання відповідних робіт, оформлюється акт списання матеріалів на конкретний об’єкт будівництва. Він підписується відповідальними особами та затверджується керівником. Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Оскільки будинки споруджуються для подальшого продажу квартир, вони не формують власні основні засоби підприємства. Витрати на будівництво накопичуються як виробнича собівартість відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text. На рахунку 23 накопичуються вартість фактично використаних будівельних матеріалів, заробітна плата працівників, зайнятих будівництвом, ЄСВ, амортизація задіяних у будівництві основних засобів та відповідні загальновиробничі витрати.

Після завершення будівництва сформована фактична собівартість переноситься на рахунок 26 «Готова продукція» з розподілом між квартирами, комерційними приміщеннями та іншими об’єктами за затвердженою підприємством методикою калькулювання.

Проведення:

передано будівельні матеріали зі складу на будівельний майданчик — Дт 205/виконроб – Кт 205/склад

списано фактично використані матеріали на будівництво — Дт 23 – Кт 205

нараховано заробітну плату працівникам, зайнятим будівництвом — Дт 23 – Кт 661

нараховано ЄСВ на заробітну плату таких працівників — Дт 23 – Кт 651

нараховано амортизацію основних засобів, безпосередньо задіяних у будівництві — Дт 23 – Кт 131

віднесено загальновиробничі витрати на собівартість будівництва — Дт 23 – Кт 91

оприбутковано завершені об’єкти як готову продукцію — Дт 26 – Кт 23

Раді допомогти, звертайтесь ще!