Помилка у оформленні введення основних засобів в експлуатацію

Ні, використання форми № ОЗ-1 для оформлення введення в експлуатацію ОЗ та МНМА саме по собі не є помилкою. Раніше складені документи переоформлювати не потрібно, якщо вони містять усі обов’язкові реквізити первинного документа. На майбутнє підприємство може затвердити форму № ОЗ-1 як власну форму первинного документа.

Типова форма № ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» була затверджена наказом Мінстату України від 29.12.1995 №352. Цей наказ втратив чинність 22.10.2021 на підставі наказу Держстату від 22.10.2021 №266. Однак втрата чинності наказом №352 не означає заборони використовувати форму №ОЗ-1 як основу для власного первинного документа підприємства.

Відповідно до п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, господарські операції можуть оформлюватися первинними документами, створеними в електронній або паперовій формі, у тому числі із застосуванням самостійно виготовлених бланків.

Основною вимогою є наявність у такому документі обов’язкових реквізитів, установлених ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text: назви документа, дати його складання, назви підприємства, змісту та обсягу господарської операції, одиниці її виміру, посад осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення, а також особистого підпису або інших даних, які дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції. Форма №ОЗ-1 містить необхідні для цього реквізити.

Форми первинних документів з обліку основних засобів, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818, є обов’язковими для суб’єктів державного сектору. Комерційні підприємства відповідно до п. 6 розд. І Порядку складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, затвердженого наказом №818, можуть застосовувати ці типові форми, але обов’язку перейти саме на них немає.

Підставою для зарахування об’єкта до складу основних засобів є затверджений керівником підприємства акт приймання-передачі (введення в експлуатацію) основних засобів, що передбачено п. 10 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#Text. Нарахування амортизації здійснюється відповідно до п. 23 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Тому акти за формою №ОЗ-1, які підприємство складало протягом своєї діяльності, замінювати або переоформлювати не потрібно. Якщо вони належним чином оформлені та містять обов’язкові реквізити первинного документа, вони підтверджують відповідні господарські операції.

Для подальшого використання цієї форми доцільно формально закріпити її як власну форму первинного документа підприємства. Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підприємство самостійно затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації та може розробляти систему і форми внутрішньогосподарського обліку. Тому форму №ОЗ-1 можна затвердити наказом керівника, положенням про документообіг або іншим внутрішнім розпорядчим документом, додавши її зразок.

Надалі підприємство може продовжувати застосовувати затверджену ним форму №ОЗ-1 як власний первинний документ або за бажанням використовувати Акт введення в експлуатацію основних засобів, передбачений наказом Мінфіну від 13.09.2016 №818.

Раді допомогти, звертайтесь ще!