Заповнення звіту по квоті 4% для ТОВ з кількістю працівників менше 5

Для ТОВ з менш ніж 8 працівниками Звіт подаєте як роботодавець без розрахунку внеску за кожен квартал окремо (1, 2 і 3 квартали), у періоді відповідного кварталу, з типом «Звітний», а не «уточнюючий»; електронні форми мають прийматися як звичайні квартальні звіти.

Обґрунтування

1. Хто подає і що заповнює при СКШП < 8. Усі роботодавці зі штатними працівниками, у тому числі з середньообліковою кількістю менше 8 осіб, зобов’язані подавати щоквартальний звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску як роботодавці, навіть якщо норматив не підлягає виконанню і внесок не нараховується, що прямо узагальнено податковим органом на підставі ст. 18-2 Закону №875. Для таких роботодавців у формі Звіту заповнюються ідентифікаційні реквізити та показники рядків 01–08, а розділи для розрахунку внеску (розділи І, ІІ) не заповнюються, у них ставлять прочерки або залишають порожніми в електронній формі.

2. Подання Звітів за 1 і 2 квартали 2026 року. Наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453, яким затверджено форму Звіту, встановлено спеціальне правило: звіти за перші квартали 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності цим наказом, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем кварталу, в якому наказ набрав чинності. Оскільки наказ набрав чинності у 3 кварталі 2026 року, усі три Звіти (за 1, 2 та 3 квартали) подаються не пізніше 9 листопада 2026 року, але кожен окремо за свій квартал зі звичайним базовим звітним періодом «1 квартал 2026», «2 квартал 2026» і «3 квартал 2026».

3. Тип звіту за 1 і 2 квартали. Для пропущених раніше перших двох кварталів не йдеться про виправлення вже поданих документів, а про перше подання звітності за відповідні квартали. Тому за 1 і 2 квартали подається тип «Звітний», а не «Звітний новий» чи «Уточнюючий», які застосовуються для коригування вже поданих звітів цього самого кварталу відповідно до загальної логіки використання типів звітів, що також закладена у формі Податкового розрахунку з ЄСВ і ПДФО.

4. Як працюватиме програма (М.Е.Doc). Електронні форми Звіту мають працювати з 01.10.2026, про що повідомила податкова служба, технічна реалізація повторює загальний підхід: програма дозволяє створити окремі документи за 1, 2 і 3 квартали 2026 року з типом «Звітний» і передати їх до контролюючого органу; статус «Уточнюючий» використовується лише у разі, якщо спочатку вже був поданий «Звітний» за відповідний квартал, а потім виявлено помилку.

Правильний підхід для вашого ТОВ: три окремі «Звітні» за 1, 2 і 3 квартали з заповненням лише частини для роботодавця без розрахунку внеску.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?