Що робити, якщо звіт ЄСВ не підтверджено у термін

Якщо звіт отримав хоча б квитанцію №1, повторно його не подавайте, дочекайтеся квитанції №2; якщо ж звіт узагалі не пройшов (немає навіть квитанції №1 і в кабінеті його не видно), можна надіслати ще раз, але зважайте на ризик дублювання при подальшій обробці.

Обґрунтування

1. Дата подання визначається за квитанцією №1. При електронному звітуванні датою подання вважається дата й час, зафіксовані в першій квитанції, за умови що друга квитанція потім підтвердить прийняття документа, тобто затримка квитанції №2 не означає прострочення подання, якщо квитанція №1 датована в межах граничного строку (п. 11 наказу Мінфіну №557).

2. Друга квитанція може прийти пізніше, іноді – наступного дня. Система працює у два етапи: квитанція №1 підтверджує доставку документа до ДПС, а квитанція №2 формується після обробки звіту і може надходити пізніше, але тоді все одно фіксується дата з квитанції №1 як дата подання, якщо звіт прийнято (наказ Мінфіну №557).

3. Повторно подавати без потреби не варто через ризик дублювання. Податкова служба й Пенсійний фонд у період збоїв окремо просили не відправляти звітність повторно, щоб не створювати дублікати; при повторному надсиланні один і той самий період може опинитися в базі двічі, і тоді доведеться окремо вилучати задвоєні дані через «Звітний новий» або «Уточнюючий» Розрахунок.

4. Що робити саме сьогодні в останній день строку.

   • Якщо у вас є квитанція №1 з поточною датою, дочекайтеся квитанції №2, нічого повторно не надсилаючи.
   • Якщо квитанції №1 немає зовсім і в електронному кабінеті звіту не видно, варто ще раз відправити звіт до закінчення граничного строку та зафіксувати час і наявність квитанції №1; надалі, якщо виявиться дублювання, його можна буде виправити коригуючим звітом.

У вашій ситуації ключове — перевірити, чи є квитанція №1 й подати звіт повторно тільки за її відсутності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?