Документи для нового директора підприємства: що потрібно оформити

Розглянемо Ваші питання:

1. Не потрібно подавати Повідомлення.

Відповідно до Постанови від 17.06.2015 N 413 " Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації подавати не потрібно. Визначено, що повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Отже, так як зміна директора відбувається виключно через держреєстратора або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора, то саме вони повідомляють ДПС, тому податкова всю інформацію отримує з ЄДР.

2. Наказ потрібен, в якому директор прописує дату, з якої він приступає до виконання своїх обов'язків.

3. Якщо директор буде відповідальним за ведення бухгалтерського та податкового обліку, то в ДПС подається 1-ОПП протягом 10 к. днів з відміткою "Х" напроти "Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку" (п.66.4 ст.66 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1554 ).
В електронному вигляді це ідентифікатор форми J1312107 . В 1-ОПП заповнюємо графи 1, 2, 4 и 10.Якщо обов'язки головного бухгалтера буде виконувати директор, то в рядку 10 зазначаємо дані директора.

4. Також потрібно повідомити про зміну даних АСЦК, в якому оформлялись ключі ЕЦП (п.70 Вимог № 992 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/992-2018-%D0%BF#Text ) Для скасування ЕЦП попереднього директора потрібно звернутись в центр сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми (бланк є на сайті) про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати "Скасувати" і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати.

5. Формуємо ЕЦП на нового директора.

6. Повідомте банк про зміну директора.

7. Якщо Ваше підприємство віднесено до критично важливих та бронює працівників, то про рух працівників (звільнення, приймання, переведення, тощо) - потрібно подати інформацію по всім працівникам за допомогою опції «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах» на порталі ПФУ.

Такі відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного дня після події.

8. У семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників повідомляють про це відповідним ТЦК (п. 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок № 1487). Потрібно надіслати додаток 1 до Порядку № 1487. У такому випадку у такому додатку 1 буде заповнено 2 рядки.

Окрім того, при прийнятті та звільненні директора, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, у семиденний строк необхідно подати до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних, оскільки відбулася подія, яка є підставою для його подання. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку № 1487. Складіть та подайте два додатки 4 – один про звільнення, інший про прийняття.

9. Звільнення та прийняття директора відображається в об’єднаній звітності.

Мінікурс про зміну директора на підприємстві https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!