Заповнення звіту для роботодавців з менше восьми працівниками

Роботодавці з найманими працівниками подають Звіт у будь‑якому разі, навіть якщо середньооблікова кількість штатних працівників менше 8 осіб, але заповнюють тільки «шапку» (реквізити 01–08), а розділи про норматив і внесок не заповнюють.

Обґрунтування

1. Хто зобов’язаний подавати Звіт. Для цілей Закону роботодавцем є будь‑яка юрособа або ФОП, що використовує працю фізосіб за трудовими договорами, крім ЦПД, і саме роботодавці / платники внеску зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску щокварталу протягом 40 днів після закінчення кварталу, а внесок сплачувати впродовж 10 днів після граничного строку подання звіту, що підтверджує і позиція податкової в ЗІР, де прямо сказано, що звітність подається як роботодавцями, так і платниками внеску (див. Податкову консультацію (ЗІР) та ст. 18-2 Закону № 875).

2. Роботодавці з СКШП менше 8 осіб не є платниками внеску, але залишаються роботодавцями. Стаття 18-2 Закону № 875 встановлює, що платниками внеску є роботодавці із СКШП 8 і більше осіб, які не виконали норматив, а роботодавці, в яких СКШП менше 8 осіб, не є платниками внеску, але все одно мають статус роботодавця і, отже, підпадають під обов’язок подання звітності про внесок, хоча сам внесок у них не виникає (ст. 18-2 Закону № 875).

3. Як саме заповнювати форму, якщо СКШП менше 8 або норматив виконаний. У роз’ясненнях до форми та аналітичних матеріалах зазначено, що роботодавець, який норматив виконувати не повинен (тобто СКШП менше 8), подає Звіт лише з реквізитною частиною: заповнює рядки 01–08, а рядок 09 та розділи І, ІІ, ІІІ табличної частини не заповнює або ставить прочерки в паперовій формі; аналогічний підхід застосовується і для роботодавців, які норматив виконали, – вони звітують як роботодавці, але без розрахунку внеску, оскільки платником не є (підхід ґрунтується на ст. 18-2 Закону № 875 і узгоджується з примітками до затвердженої форми Звіту).

4. Наслідки неподання Звіту. За неподання, несвоєчасне подання або подання Звіту не за встановленою формою передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн), встановлений у статті 20-1 Закону № 875, тому навіть формальне неподання «порожнього» Звіту для роботодавця з малою чисельністю працівників створює ризик штрафу.

5. Підсумковий алгоритм для роботодавця з СКШП < 8. Якщо у вас є хоч один найманий працівник: 1) щокварталу визначте СКШП; 2) якщо СКШП < 8 – ви не платник внеску, але як роботодавець подаєте Звіт; 3) у формі заповнюєте тільки реквізити 01–08; 4) рядок 09 та всі розділи І–ІІІ залишаєте порожніми (або ставите прочерки на папері); 5) подаєте Звіт до податкового органу в строки, визначені для цього звіту.

Для роботодавця з кількістю працівників менше 8 осіб обов’язок подання Звіту є формальним, але невиконання цього обов’язку може призвести до штрафу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?