Закриття ФОП: наступні кроки після сплати всіх податків

Для закриття ФОП 3 групи необхідно: подати заяву про припинення діяльності до ЄДР (через «Дію» або держреєстратора/ЦНАП), закрити підприємницькі рахунки в банку, подати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку з Додатком 1 (ЄСВ) за 3-й квартал 2026 року та провести остаточні розрахунки за доходами 3-го кварталу (якщо дохід був).

Покроковий алгоритм дій

1. Підготовчі дії (за наявності)

• Звільнення працівників та скасування РРО/ПРРО: якщо використовувалися наймані працівники чи програмні/класичні РРО, їх необхідно звільнити та зняти з обліку РРО/ПРРО до внесення запису про припинення ФОП.
• Також закриваються об'єкти за формою № 20-ОПП.

2. Державна реєстрація припинення діяльності

Подати заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця:

Онлайн: через портал «Дія» (послуга «Автоматичне закриття ФОП») за допомогою КЕП / Дія.Підпису;
Офлайн: подати заяву за формою 1 до державного реєстратора у ЦНАП або нотаріусу відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань».

Дата внесення запису до ЄДР зі статусом «припинено» є офіційною датою закриття ФОП. Заява про відмову від спрощеної системи до податкової окремо не подається — анулювання статусу платника єдиного податку відбувається контролюючим органом автоматично на підставі відомостей з ЄДР (Податковий кодекс України, п. 299.10).

3. Закриття банківських рахунків

Звернутися до обслуговуючих банків і закрити всі поточні підприємницькі рахунки (код балансового рахунку 2600).
Отримати банківські виписки за всіма рахунками за період діяльності для подальшого обліку та можливої перевірки.

4. Подання ліквідаційної звітності

Оскільки припинення відбувається у вересні 2026 року (ІІІ квартал), останнім звітним податковим періодом є саме ІІІ квартал 2026 року (Податковий кодекс України, п. 294.6).

Форма: Податкова декларація платника єдиного податку 3 групи (форма F0103309).
Відмітка: У полі 8.1 «Особливі відмітки» обов'язково проставляється позначка про ліквідацію.
Додаток з ЄСВ: Разом із декларацією обов'язково подається Додаток 1 («Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску»), де у графі 6 зазначається дата державної реєстрації припинення, а помісячно відображаються нарахування за січень – вересень 2026 року.
Строк подання: Звітність подається протягом 40 календарних днів після закінчення 3-го кварталу (до 9 листопада 2026 року) або одразу після припинення в ЄДР, не чекаючи завершення кварталу (Податковий кодекс України, пп. 49.18.8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206).

https://7eminar.ua/news/6377-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

5. Остаточні розрахунки з бюджетом

Єдиний податок та Військовий збір: Якщо у 3-му кварталі 2026 року (до дати закриття) був отриманий дохід, необхідно сплатити ЄП (за ставкою 5% або 3%) та ВЗ (1% від доходу) за підсумками поданої ліквідаційної декларації. Якщо доходу у 3-му кварталі не було — зобов'язання з ЄП та ВЗ за цей квартал дорівнюють нулю.
ЄСВ: Оскільки ЄСВ уже сплачено за 3 квартали 2026 року включно (тобто по вересень 2026 року з розрахунку мінімального внеску не менше 8 647 × 22% = 1 902,34 грн/міс), додаткових зобов'язань з ЄСВ «за себе» не виникає. Якщо при закритті у вересні виникне переплата за невикористані періоди, її можна буде повернути за відповідною заявою.
6. Контроль та зберігання документації
Перевірте в Електронному кабінеті стан розрахунків із бюджетом та переконайтеся у відсутності недоїмок, пені або штрафів (Порядок обліку платників податків і зборів, п. 11.18).
Припинення діяльності ФОП не анулює відповідальність за минулі періоди (Цивільний кодекс України, ст. 52) і може слугувати підставою для документальної позапланової перевірки (Податковий кодекс України, пп. 78.1.7).
Усі первинні документи (виписки, акти, договори, квитанції) зберігайте не менше 1825 днів з дня припинення згідно з Податковим кодексом України, п. 44.3.

https://7eminar.ua/news/202-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

Раді допомогти, звертайтесь ще!