Перегляд заробітної плати після відпустки по догляду за дитиною

Ні, чинні норми не зобов’язують автоматично «докручувати» оклад на інфляцію за час відпустки по догляду; оклад після повернення ви можете або залишити тим самим, або збільшити рішенням роботодавця, а індексація з 2026 року працює за новими правилами й не «наздоганяє» попередні роки.

Обґрунтування

1. Як враховуються індекси інфляції за час відпустки по догляду
Індексація – це не разове «коригування окладу», а щомісячна доплата, яка нараховується, коли ІСЦ перевищує 103%. Це виплата поточного місяця, а не механізм перерахунку окладу заднім числом.
З 01.01.2026 індексація попередніх періодів «обнуляється», а ІСЦ для індексації рахується наростаючим підсумком з січня 2026, прийнятого за 1 (100%) за ст. 41 Закону №4695-IX. Для працівника, який був у відпустці по догляду, індексація почне застосовуватися лише щодо його доходу після фактичного виходу на роботу.

2. Чи є обов’язкові коефіцієнти/відсотки саме для коригування окладу після такої відпустки
Жоден з актуальних актів про індексацію не встановлює окремих «коефіцієнтів перегляду окладу» для випадку повернення з відпустки по догляду. Закон про індексацію та Порядок №1078 регулюють розрахунок щомісячної індексації доходу, а не розмір посадового окладу як такого.
Встановлення нового окладу після повернення працівника – це питання внутрішньої кадрової політики і локальних актів, головна вимога – щоб фактична зарплата за повну норму не була нижчою за мінімальну, визначену Законом №108/95-ВР.

3. Нові правила індексації у 2026 році, які слід врахувати
У 2026 році індексація починається «з чистого листа»: сума індексації, що склалась у грудні 2025 року, у січні 2026 не переноситься, а січень 2026 стає базовим місяцем для подальших розрахунків за ст. 41 Закону №4695-IX.
Для всіх «старих» посад базовим є січень 2026, а для новостворених посад – місяць їх створення, тобто саме з цих місяців починається відлік ІСЦ для подальшої індексації згідно з Порядком №1078, на який прямо посилаються профільні матеріали.

4. Підхід до визначення рівня оплати після повернення працівника
Норма, яка б прямо зобов’язувала «підтягнути» оклад до рівня окладів за аналогічною посадою чи проіндексувати його на суму інфляції за час відсутності, законодавством не встановлена. Роботодавець обирає підхід самостійно:

• залишити оклад на рівні, закріпленому в трудовому договорі/штатному розписі, якщо він не нижче мінімальної зарплати;
• або переглянути його до рівня чинних окладів за аналогічними посадами, виходячи з внутрішньої системи оплати.

Після визначення окладу далі діє загальний механізм індексації: зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб відповідно до Закону №1282-XI та Порядку №1078.

Рекомендація:

Доцільно при поверненні працівника порівняти його «старий» оклад з поточними окладами за аналогічною посадою і, за можливості, вирівняти до діючого рівня, а індексацію застосовувати вже за загальними правилами 2026 року.