Оплата відрядження: питання щодо тривалості та курсів валют

Підставою для відрядження є наказ

1.В наказі про відрядження зазначають дати вибуття у відрядження (навіть якщо це вихідний день) і дату прибуття із відрядження Це є дні відрядження (п.7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, наказ Мінфін від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12).

Відповідно з всі дні відрядження маєте платити добові (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 )

2.Аванс на відрядження виплачується напередодні відрядження (ст.121 КЗпП).

Сума добових за кордон може визначатися у валюті або фіксованій сумі в гривнях. Якщо добові визначені у валюті і виплачуються у валюті, то курс НБУ фіксується на дату виплати авансу (немонетарна заборгованість за НП(С)БО 21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text )

Якщо добові визначені у валюті і виплачуються у гривні, курс НБУ на дати виплати є розрахунковою величною і не фіксується в розумінні НП(С)БО 21. Якщо аванс виплачується на КПК, то відбувається фіксація курсу на дату видачі (це дата зняття коштів за допомогою КПК). У разі виплати авансу на особисту картку датою видачі авансу є дата перерахування (платіжна інструкція). Такий аванс вважається виданим у гривні. І саме тому при складанні авансового звіту курс для перерахунку має братися саме на дату звітування. Адже іншої дати для достовірної оцінки в такому випадку не має.

Звісно, не заборонено прописати та затвердити на локальному рівні свій варіант застосування курсу.

3. Щоденний перерахунок передбачений в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Якщо добові встановлено 80+ євро /доба, то маєте зафіксувати гривневу масу на дату видачі авансу і далі щоденно перераховувати добові при зміні курсу. При зменшенні курсу НБУ щоденно у порівнянні із датою видачі у працівника виникатиме оподатковуваний дохід (ПДФО 18% та ВЗ 5%).

До звітування це не має відношення. Це податкова складова. Розрахунок доцільно оформити бухдоідкою.

4. Якщо працівник провів оплату проживання особистою карткою, по при звітуванні береться курс НБУ на дату звітування. Адже видача авансу в гривні за кордон не фіксує курс НБУ. Адже іншої дати для достовірної оцінки в такому випадку витрат не має. В такому разі може виникати оподатковуваний дохід на суму комісій банку та конвертації. Це специфіка використання особистих платіжних карток.

Звісно, не заборонено прописати та затвердити на локальному рівні свій варіант застосування курсу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!