Оформлення наказу про донарахування зарплати при прийомі на роботу

У наказі доцільно назвати виплату «доплатою до гарантованої заробітної плати у зв’язку з бронюванням» (а не премією) і оформити окремий разовий наказ про встановлення/нарахування такої доплати за відповідний місяць у фіксованій сумі.

Обґрунтування

1. Формулювання виплати.
   Якщо працівнику, заброньованому за Порядком 76, доплачують до гарантованого мінімального рівня (26 000 грн з вересня, до цього – 2,5 МЗП), така сума є частиною заробітної плати, а не премією, тому в наказі доцільно прямо зазначити, що це доплата до рівня гарантованої зарплати заброньованому працівнику, встановленого Порядком 76.

2. Як відобразити в нарахуванні.
   У табелі обліку робочого часу фіксуєте фактично відпрацьовані дні з дати прийняття. В розрахунковій відомості оклад за відпрацьовані дні плюс окрема стаття «доплата до гарантованої заробітної плати заброньованому працівнику за … 2026 року» на суму, якої не вистачає до 26 000 грн за місяць. Це дозволяє обґрунтувати розмір нарахування при перевірці та підтвердити виконання вимог п. 8 Порядку 76.

3. Чому не премія.
   Премія є заохочувальною виплатою і пов’язується з результатами праці чи іншими показниками, які ви фіксуєте у положенні про преміювання. У вашому випадку мета – виконати державну гарантію щодо мінімального розміру щомісячної зарплати заброньованому працівнику, а не стимулювати результат, тому оформлення як премії може ускладнити доведення зв’язку з вимогами Порядку 76.

Зразок документа

Наказ № ___
«Про встановлення доплати до гарантованої заробітної плати заброньованому працівнику»

м. ________ «__» ________ 2026 року

У зв’язку з наданням відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації працівнику
_____________________________________________,
(посада, ПІБ)
який працює на підприємстві з «» ________ 2026 року, та з метою забезпечення рівня його щомісячної заробітної плати не нижче розміру, встановленого пунктом 8 Порядку 76,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити ____________ ____________________________
   (ПІБ, посада)
   доплату до гарантованої заробітної плати за __________ 2026 року у фіксованій сумі _________ грн,
   щоб загальний розмір нарахованої заробітної плати за цей місяць склав 26 000 (двадцять шість тисяч) гривень.

2. Бухгалтерії підприємства нарахувати зазначену доплату разом із заробітною платою за _________ 2026 року та відобразити її у відомостях нарахування заробітної плати окремим рядком
   як «Доплата до гарантованої заробітної плати заброньованому працівнику за _________ 2026 року».

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Керівник ____________ /ПІБ/
З наказом ознайомлений(а): ____________ /ПІБ працівника/ «»..2026 р.

Цей підхід дозволяє чітко пов’язати доплату з вимогою про гарантований розмір зарплати для заброньованого працівника.