Продовження терміну повернення фінансової допомоги: як оформити

Так, строк повернення поворотної фіндопомоги працівником можна продовжити, і робити це слід саме додатковою угодою до договору, а не просто заявою працівника.

Обґрунтування

1. Можливість продовжити строк повернення ПФД Продовження строку повернення позики законодавством не заборонено, сторони можуть змінювати умови договору за взаємною згодою, у тому числі строк виконання зобов’язання, у межах цивільно-правових відносин, що регулюються ЦКУ.

2. Форма внесення змін до договору Зміни умов договору щодо строку виконання зобов’язання оформлюють у тій самій формі, що й основний договір, згідно зі ст. 654 Цивільного кодексу України. Якщо договір про ПФД укладали в простій письмовій формі, слід скласти письмову додаткову угоду, а не лише заяву працівника. У ній доцільно:

   • послатися на реквізити основного договору;
   • прямо змінити пункт щодо строку повернення (наприклад, «викласти пункт … у такій редакції: Позичальник зобов’язується повернути суму поворотної фінансової допомоги до …»).

3. Що дати на підпис працівнику Заява працівника може бути лише ініціативою з проханням продовжити строк, але юридично змінює зобов’язання саме додаткова угода, підписана обома сторонами. Тому для належного оформлення і мінімізації спорів слід:

   • за потреби взяти заяву-прохання працівника;
   • підготувати і підписати додаткову угоду до чинного договору ПФД.

Рекомендація: оформіть коротку додаткову угоду з посиланням на договір і новий строк повернення, підписану підприємством і працівником, а заяву використовуйте лише як внутрішню ініціативу за потреби.

Підприємство має право скільки завгодно разів продовжувати строк повернення ПФД, щоюраз належно оформлюючи це додатковою угодою.