Купівля інвертора за кордоном з картки ФОП: нюанси

Частково так, ФОП 3 групи може платити за кордоном карткою ФОПа, але якщо покупка інвертора фактично є особистою, а не підприємницькою, це створює ризики як з боку податкової, так і банківського фінмоніторингу. Безпечніше для приватної покупки використовувати особисту картку, а кошти з рахунку ФОПа попередньо вивести як «власні потреби».

Обґрунтування

1. Можливість розрахунків карткою ФОПа за кордоном
   ФОП-резидент має право здійснювати розрахунки за зовнішньоекономічним договором за допомогою платіжної картки, якщо операція за одним договором в один операційний день не перевищує 400 000 грн, тобто «незначний розмір» платежу, відповідно до п. 32-1 Положення № 2.
   7000 доларів у перерахунку за поточним курсом укладаються у ліміт 400 000 грн, тож з точки зору валютного регулювання одноразова оплата інвертора карткою ФОПа технічно допустима.

2. Використання коштів ФОПа для особистих потреб і ризики
   ФОП-єдинник може вільно користуватися коштами з підприємницького рахунку для власних потреб за умови сплати всіх податків із підприємницького доходу. Це прямо підтверджується податковими роз’ясненнями щодо права ФОПа сплачувати навіть особисті податки (нерухомість, земля) з рахунку ФОП.
   Однак покупка інвертора як громадянина з картки ФОПа матиме вигляд господарської операції ФОПа для цілей податкової та банку, тому можливі наслідки:

• податкова при перевірці може вимагати пояснити, як інвертор пов’язаний з видом діяльності за КВЕД;
• банк може поставити питання в межах фінмоніторингу про призначення такої значної покупки та джерело походження коштів, особливо якщо інвертор оформляється на фізособу, а не на ФОПа.

3. Податкові та облікові нюанси для ФОПа
   Якщо інвертор придбається як актив ФОПа (для бізнесу), потрібно мати належні документи на купівлю, які кореспондують із зовнішньоекономічною операцією (інвойс, договір, митні документи), за аналогією з вимогами до імпортних закупівель, коли ФОП купує товар за кордоном для бізнесу.
   Якщо ж Вашою реальною метою є приватне використання, то трактування такої покупки як підприємницької буде формальним і може викликати питання при перевірках, у тому числі щодо правильності відображення в обліку та дотримання умов перебування на спрощеній системі (використання доходу ФОПа для діяльності, а не для фінансування «чужих» операцій).

Рекомендація:

Для приватної покупки інвертора безпечніше вивести гроші з рахунку ФОПа на особисту картку як кошти для власних потреб і вже з неї оплачувати інвертор за кордоном, а використання картки ФОПа в такій ситуації залишати тільки для дійсно підприємницьких витрат у межах лімітів валютних розрахунків.