Чи порушує спрощену систему вказівка особистих даних у платежах

Не зовсім: сама по собі така оплата не порушує умов спрощеної системи, але формулювання призначення платежу потрібно уточнити, щоб уникнути ризику донарахування ПДФО та військового збору як «іншого доходу» фізособи.

Обґрунтування

1. Оплата третьою особою не заборонена Оплата товару за покупця третьою особою допускається цивільним законодавством, боржник може покласти виконання грошового зобов’язання на іншу особу, якщо зобов’язання не вимагає особистого виконання, що передбачено статтею 528 Цивільного кодексу України. Оплата за товар до таких «особистих» зобов’язань не належить, тому сама схема «покупець – платник інша особа» не суперечить ні ЦКУ, ні спрощеній системі.

2. Ризик перекваліфікації коштів у «інший дохід» фізособи Якщо у призначенні платежу не зрозуміло, хто є фактичним покупцем за рахунком / договором, податкова може розцінити надходження як особистий дохід фізособи, а не дохід ФОПа на єдиному податку, і тоді його можуть оподаткувати як «інший дохід» за ставками ПДФО 18% і військового збору 5% на підставі п. 164.2.20 ПКУ (Закон № 4014-17). Щоб цього уникнути, у призначенні краще чітко вказувати, що оплата здійснюється за конкретного покупця за конкретним рахунком або договором.

3. Що зробити зараз для зниження ризиків У вашій ситуації доцільно: 1) оформити від фактичного покупця короткий лист-пояснення, що платіж від Іванова В.П. є оплатою за товар за договором/рахунком на ім’я Дирів Ганни Павлівни; 2) у своєму обліку доходів і первинних документах (накладна, акт) чітко показати Дирів Г.П. як покупця. Наявність такого пояснення разом із рахунком/договором і видатковою накладною дозволяє включити суму до доходу на єдиному податку без порушення умов спрощеної системи.

За правильно оформлених документів і пояснення платника така операція не вважається порушенням спрощеної системи.