Оплата рахунку за проживання у готелі: безготівковий розрахунок можливий

Так, виставляти такий рахунок можна в будь-який час доби. Якщо гість оплачує його зі свого інтернет-банкінгу за повними банківськими реквізитами (IBAN), операція вважається класичним безготівковим банківським переказом і не потребує проведення через РРО/ПРРО (касу).

Згідно зі ст. 2 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток тощо безпосередньо за місцем реалізації (наприклад, через POS-термінал чи платіжну сторінку еквайрингу).
Коли гість заходить у свій мобільний банк (Приват24, monobank тощо), обирає опцію «Платіж за IBAN / за реквізитами», вводить код ЄДРПОУ і номер рахунку UA... та перераховує кошти, відбувається стандартна банківська операція з поточного/карткового рахунку клієнта на поточний рахунок підприємства. Така операція не є розрахунковою для продавця, тому застосовувати РРО/ПРРО не потрібно.

Час доби та робочий графік не впливають на статус операції. Оскільки платіж ініціюється клієнтом самостійно через банківську систему дистанційного обслуговування на ваш IBAN, нічні надходження на банківський рахунок не вимагають реєстрації фіскального чека на касі.

Коли РРО/ПРРО буде обов’язковим (ризикові випадки)

1. Інтернет-еквайринг / платіжні кнопки: Якщо рахунок виставляється у вигляді посилання на платіжний сервіс (LiqPay, WayForPay, EasyPay тощо), де гість просто вводить 16 цифр своєї картки, CVV-код та термін дії — податкові органи класифікують це як розрахункову операцію із застосуванням електронного платіжного засобу, що вимагає видачі фіскального чека РРО/ПРРО.
2. Оплата через POS-термінал на рецепції: Якщо гість прикладає картку до терміналу готелю, РРО/ПРРО обов’язковий.

Рекомендовані варіанти організації оплат
Рахунок із платіжним банківським QR-кодом (найзручніший для клієнта):

• Сформуйте у вашому клієнт-банку стандартизований QR-код (за стандартом НБУ), в якому закодовані реквізити IBAN підприємства, ЄДРПОУ та призначення платежу.
  Розмістіть цей QR-код на бланку рахунку. Гість сканує код камерою смартфона, мобільний додаток банку автоматично заповнює реквізити IBAN, а клієнт лише підтверджує списання коштів.
  Це залишається прямим банківським переказом на IBAN і не потребує РРО/ПРРО.

Класичний рахунок (за вашим зразком):

Зразок оформлено коректно (містить повні реквізити у форматі IBAN, найменування, код ЄДРПОУ, МФО банку).
Додайте до форми поле «Призначення платежу», щоб клієнт обов’язково зазначав його правильно:«Оплата за проживання у готелі згідно з рахунком № ___ від ..202_ р., без ПДВ (або з ПДВ)».
Первинним документом, що підтверджує надання послуги гостю, буде акт наданих послуг або рахунок-готельна квитанція, а підтвердженням оплати для гостя — квитанція з його банківського додатку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!