Вимога працівника про оплату за день донорства і відпустку

Ні, у наведеній ситуації немає обов’язку оплачувати 19.08.2026 як день донорства і надавати додатковий день відпочинку, оскільки цей день уже оформлено і використано як відпустку без збереження зарплати за заявою працівника, а завчасного повідомлення про донацію не було.

Обґрунтування

1. Які гарантії дає закон донорам у трудових відносинах
   Стаття 124 Кодексу законів про працю України встановлює дві ключові гарантії:

   • у дні медичного обстеження та донації крові працівник звільняється від роботи зі збереженням середнього заробітку;
   • безпосередньо після кожного дня донації надається день відпочинку зі збереженням середнього заробітку, який за бажанням працівника може бути приєднаний до щорічної відпустки.
     Ці гарантії надаються саме як увільнення від роботи та окремий день відпочинку, а не як автоматична заміна вже наданої іншої відпустки.

2. Обов’язок працівника завчасно повідомити про донацію
   Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону № 931-IX працівник зобов’язаний не пізніше ніж за один робочий день до дня донації письмово повідомити роботодавця про намір пройти обстеження і здати кров. На підставі такої заяви оформлюють наказ про увільнення. Якщо працівник заздалегідь обрав інший правовий режим для цього дня (відпустка без збереження зарплати), роботодавець не мав можливості застосувати режим «день донорства» зі збереженням середньої зарплати і закласти відповідний фонд оплати праці.

3. Чому у вашій ситуації немає підстав змінювати статус дня
   У описаному випадку:

   • 19.08.2026 працівник за власною заявою оформив відпустку без збереження заробітку, і був виданий наказ;
   • лише 31.08.2026 він надав форму № 435/о і заявляє вимогу оплатити цей день та надати додатковий день відпочинку.
     За логікою гарантій ст. 124 КЗпП та вимоги попереднього письмового повідомлення за ст. 12 Закону № 931, роботодавець забезпечує оплату і день відпочинку тоді, коли знає наперед, що це день донорства. Заднім числом змінювати вид уже використаної відпустки без збереження зарплати на оплачуваний день донорства закон не вимагає.

4. Що може зробити роботодавець фактично
   У цій ситуації дії роботодавця можуть бути такими:

   • зберегти чинність оформленої відпустки без збереження зарплати за 19.08.2026 і відмовити у перерахунку цього дня як оплачуваного дня донорства та у наданні додаткового дня відпочинку, посилаючись на ст. 124 КЗпП та ст. 12 Закону № 931;
   • за потреби письмово відповісти працівникові, що гарантії донора реалізуються за умови завчасного повідомлення і оформлення увільнення, а в даному випадку день уже використаний як відпустка без збереження зарплати за його ж заявою.

Ризики та нюанси
Якщо роботодавець захоче піти працівнику назустріч, формально закон не забороняє за домовленістю сторін переробити документи (скасувати відпустку без збереження, оформити день донорства й окремий день відпочинку), але це буде добровільною пільгою роботодавця, а не обов’язком, і може створювати небажаний прецедент для інших працівників.

Позиція підприємства має бути зафіксована у письмовій відмові із посиланням на ст. 124 КЗпП та ч. 2 ст. 12 Закону № 931.