Документи для директора при отриманні товару в Болгарії

Керівник має перервати відпустку і оформити відрядження.

Працівник не може одночасно перебувати у відпустці та виконувати службові обов’язки. Тому, щоб директор міг законно отримати та ввезти товар, необхідно оформити відкликання з відпустки та видати наказ про відрядження з 23.09. Також бажано надати директору довіреність для пред’явлення нерезиденту та підготувати транспортні й митні документи (CMR, інвойс тощо).

Відпустку директора у такому випадку доцільно завершити 22.09 або оформити відкликання з відпустки з 23.09. З 23.09 оформлюється наказ про службове відрядження для виконання конкретного службового завдання — отримання, оформлення та доставки ТМЦ за ЗЕД-контрактом. У наказі зазначаються мета відрядження (отримання вантажу у болгарського постачальника), маршрут і строки відрядження, використання службового автомобіля (марка, державний номер), а також обов’язок директора після повернення надати підтвердні документи.

Для отримання товару у болгарського контрагента можна оформити довіреність на отримання ТМЦ. Хоча директор в Україні має право діяти від імені ТОВ без довіреності на підставі статуту, для іноземного постачальника або складу відвантаження окрема довіреність може бути необхідною. Її доцільно оформити англійською мовою або мовою країни постачальника (можливо також у двомовному варіанті). У довіреності зазначаються реквізити контракту, перелік/обсяг товару та повноваження директора на отримання товару і підписання товаросупровідних документів.

Оскільки товар транспортуватиметься самостійно службовим автомобілем, необхідно оформити міжнародну товарно-транспортну накладну CMR. CMR підтверджує факт прийняття вантажу, його перевезення та доставку.

Щодо автомобіля — у директора мають бути документи на транспортний засіб: свідоцтво про реєстрацію ТЗ, міжнародний страховий поліс («Зелена картка»), а також документи підприємства щодо використання автомобіля директором. Доцільно мати наказ про закріплення автомобіля за директором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!